Ведущий специалист отдела кадров

РН-Сахалинморнефтегаз

Город:

Южно-Сахалинск

Занятость:

Полная занятость

Компания "РН-Сахалинморнефтегаз"

В ООО "ННК-Сахалинморнефтегаз" на время декретного отпуска требуется ведущий специалист отдела кадров.

Обязанности:

Осуществлять ведение кадрового учета и делопроизводства: ведение (учет, хранение) трудовых книжек (вкладышей к ним) и оформление личных дел/карточек, оформление справок-резюме, выдача справок и прочей кадровой документации;
Составлять и оформлять трудовые договора, дополнительные соглашения (приказы по личному составу), связанные с движением персонала, осуществлять документирование трудовых правоотношений приема, перевода (перемещений), изменения существенных условий труда, увольнения персонала;
Осуществлять оформление трудовых отношений после обязательного прохождения предварительного медицинского осмотра. При приеме на работу знакомить с Локальными нормативными документами работника. Обеспечивать прохождение вводного инструктажа по технике безопасности и охране труда вновь принимаемых работников;
Осуществлять администрирование (планирование, оформление и учет) всех видов отпусков;
Участвовать в ведении табельного учета: учет больничных листов, отпусков и прочих неявок персонала;
Участвовать в анализе движения и текучести, структуры и качества персонала;
Обеспечивать полноту данных в ИТ-системе в области учета персонала: вносить информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в программе «1С: Зарплата и управление персоналом», своевременно обновлять и пополнять информацию;
Вести учет, проверять правильность оформления и заполнять листки временной нетрудоспособности работников Общества;
Формировать отчетность, осуществлять подготовку писем, ответов на запросы, консультации, разработку ЛНД/ОРД, архивное делопроизводство по направлению деятельности;
Составлять и направлять ежемесячную отчетность по кадрам в соответствии с распоряжением о закреплении отчетности по отделу.