Ведущий документовед

Компания "ФГБУ ЦСМС"

Обязанности:

• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• Обеспечение учета, хранения, и передачи документов, содержащих конфиденциальную информацию, информацию для служебного пользования, в установленном порядке;
• Регистрация документов в системе электронного документооборота (СЭДО) в соответствии с утверждёнными локальными нормативными актами Учреждения;
• Подготовка документов для рассмотрения руководителем, обеспечение получения информации по электронной почте и по телефону, оперативная передача данных руководителю;
• Ведение делопроизводства (организационно-распределительная документация);
• Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности, выполнение копировально-множительных работ;
• Подготовка служебной документации для отправки Почтой России;
• Прием и перераспределение входящих телефонных звонков.

Требования:

• Высшее профессиональное образование и стаж работы по направлению деятельности не менее 1 года или стаж работы от 3-х лет по направлению деятельности без предъявления требований к высшему образованию.
• Знания:
• нормативные правовые акты и нормативно-методические документы, положения, инструкции, иные материалы и документы по ведению делопроизводства;
• стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
• правила оказания услуг почтовой связи;
• правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами;
• современные информационные технологии работы с документами;
• системы электронного документооборота;
• правила использования телефона, персонального компьютера, принтера, сканера и другой оргтехники;
• правила работы с текстовыми редакторами, электронными таблицами, электронной почтой и интернет браузерами;
• требования по сохранности служебной информации и защите персональных данных.
• Внимательность, коммуникабельность, обучаемость, аккуратность, дисциплинированность.

Условия:

• Работа в аккредитованной Минцифрой, государственная IT компания.
• Полное соблюдение ТК РФ (белая з/п, отпуск, больничный, …);

• График работы 09:00 – 17:00 (в пятницу в 16:45), перерыв на отдых с 13:00 по 13:45;

• Достойный уровень заработной плата;
• Работа в коллективе ориентированном на результат.