Специалист по административно-хозяйственному обеспечению сервисной базы
09 Октября 2024
Город:
Южно-Сахалинск
Занятость:
Полная занятость
Компания "Волгапромальянс"
Уважаемый соискатель!
В нашей компании открыта вакансия «Специалист по административно-хозяйственному обеспечению сервисной базы».
В основные обязанности на данной позиции входит следующее:
Обязанности:
- Организация работы административно - хозяйственного направления по вопросам содержания, эксплуатации и текущего ремонта служебных помещений, организация мелкого ремонта в кабинетах, взаимодействие с собственником здания, эксплуатационными службами коммунальными организациями для ресурсообеспечения офисов и помещений Компании;
- Организация ремонтных работ в офисе Компании Подрядчиками: поиск и выбор Подрядчиков, контроль выполнения работ, приемка работ, инициация и контроль оплаты счетов;
- Организация рабочих мест сотрудников Компании: планирование рассадки сотрудников, обеспечение закупки мебели, необходимых материалов и комплектующих по направлению хозяйственной деятельности;
- Осуществление бюджетирования по административно-хозяйственному отделу, контроль исполнения бюджета;
- Организация процесса закупки и приобретение товаров и услуг для создания оптимальных условий труда в офисе (организация работы с Поставщиками);
- Определение потребностей в товарах и услугах для создания оптимальных условий труда в офисе: прием заявок от подразделений и самостоятельное определение потребности в канцелярских, хозяйственных и сопутствующих товарах и услугах, офисного оборудования; проведение анализа соответствия потребности запланированному бюджету и стандарту обеспечения офиса;
- Взаимодействие с ресурсоснабжающими и коммунальными службами, инициация и контроль оплат;
- Взаимодействие с арендодателями/арендаторами офисных помещений, инициация и контроль оплат;
- Обеспечение контроля за техническим состоянием объекта (здания) и прилегающей территории;
- Обеспечение чистоты, порядка в офисе (организация работы уборщиц, контроль качества уборки, сбор обратной связи по качеству уборки;
- Обеспечение работоспособности автопарка (организация ремонта транспортных средств при необходимости);
- Документальное обеспечение автопарка и сотрудников (регистрация/снятие с регистрации, диагностическая карта, страховки, контроль медицинского освидетельствования водителей);
- Обеспечение эксплуатации мостового крана - 16 т (ОПО).
Требования:
- Высшее образование (техническое);
- Опыт работы в качестве руководителя административно-хозяйственного отдела не менее трех лет.
Навыки, необходимые для работы:
- Уверенный пользователь ПК;
- Опыт работы по с эксплуатационными службами и коммунальными организациями;
- Опыт работы в закупочной деятельности.
Условия:
- Социальный пакет: согласно Трудовому кодексу РФ;
- Работа в офисе;
- График 5/2, полная занятость.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
25 Октября
Руководитель Отдела документационного обеспечения
Южно-Сахалинск
Компания "ФГБОУ ВО САХГУ" Обязанности: Контроль осуществления приема и первичной обработки входящих/исходящих документов и корреспонденции,...
25 Октября
Специалист по эксплуатации зданий и помещений
Южно-Сахалинск
от 80 000 руб.
Компания "Управление активами" Обязанности: Осуществлять контроль эксплуатации зданий и помещений. Следить за состоянием помещений,...
25 Октября
Специалист административно-хозяйственного отдела
Южно-Сахалинск
от 69 300 руб.
Компания "Россельхозбанк" Обязанности: Курирование вопросов аренды; Взаимодействие с надзорными органами; Руководство деятельностью...
24 Октября
Главный специалист отдела реализации
Южно-Сахалинск
от 100 000 руб.
Компания "Сахалинская Нефтяная компания" Обязанности: Регистрация вновь подключаемых объектов - потребителей газа (население), заключение...
07 Октября
Специалист по уборке и благоустройству территории
Южно-Сахалинск
от 75 000 до 87 000 руб.
Компания "Алабуга, ОЭЗ ППТ" ОБЯЗАННОСТИ: Устранение дефектов и уборка территорий, прилегающих к местам жительства сотрудников;...
Вакансия размещена в отрасли