Специалист по административно-хозяйственному обеспечению сервисной базы
13 Ноября 2024
Город:
Южно-Сахалинск
Занятость:
Полная занятость
Компания "Волгапромальянс"
Уважаемый соискатель!
В нашей компании открыта вакансия «Специалист по административно-хозяйственному обеспечению сервисной базы».
В основные обязанности на данной позиции входит следующее:
Обязанности:
- Организация работы административно - хозяйственного направления по вопросам содержания, эксплуатации и текущего ремонта служебных помещений, организация мелкого ремонта в кабинетах, взаимодействие с собственником здания, эксплуатационными службами коммунальными организациями для ресурсообеспечения офисов и помещений Компании;
- Организация ремонтных работ в офисе Компании Подрядчиками: поиск и выбор Подрядчиков, контроль выполнения работ, приемка работ, инициация и контроль оплаты счетов;
- Организация рабочих мест сотрудников Компании: планирование рассадки сотрудников, обеспечение закупки мебели, необходимых материалов и комплектующих по направлению хозяйственной деятельности;
- Осуществление бюджетирования по административно-хозяйственному отделу, контроль исполнения бюджета;
- Организация процесса закупки и приобретение товаров и услуг для создания оптимальных условий труда в офисе (организация работы с Поставщиками);
- Определение потребностей в товарах и услугах для создания оптимальных условий труда в офисе: прием заявок от подразделений и самостоятельное определение потребности в канцелярских, хозяйственных и сопутствующих товарах и услугах, офисного оборудования; проведение анализа соответствия потребности запланированному бюджету и стандарту обеспечения офиса;
- Взаимодействие с ресурсоснабжающими и коммунальными службами, инициация и контроль оплат;
- Взаимодействие с арендодателями/арендаторами офисных помещений, инициация и контроль оплат;
- Обеспечение контроля за техническим состоянием объекта (здания) и прилегающей территории;
- Обеспечение чистоты, порядка в офисе (организация работы уборщиц, контроль качества уборки, сбор обратной связи по качеству уборки;
- Обеспечение работоспособности автопарка (организация ремонта транспортных средств при необходимости);
- Документальное обеспечение автопарка и сотрудников (регистрация/снятие с регистрации, диагностическая карта, страховки, контроль медицинского освидетельствования водителей);
- Обеспечение эксплуатации мостового крана - 16 т (ОПО).
Требования:
- Высшее образование (техническое);
- Опыт работы в качестве руководителя административно-хозяйственного отдела не менее трех лет.
Навыки, необходимые для работы:
- Уверенный пользователь ПК;
- Опыт работы по с эксплуатационными службами и коммунальными организациями;
- Опыт работы в закупочной деятельности.
Условия:
- Социальный пакет: согласно Трудовому кодексу РФ;
- Работа в офисе;
- График 5/2, полная занятость.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
07 Ноября
Ведущий специалист (административно-хозяйственный сектор)
Южно-Сахалинск
Компания "ИК СИБИНТЕК" Обязанности: Определение потребностей в товарах и услугах для создания оптимальных условий труда Организация...
27 Октября
Начальник административно-хозяйственного отдела
Южно-Сахалинск
от 55 000 до 65 000 руб.
Компания "Главное управление МЧС России по Сахалинской области" Обязанности: Осуществлять общее руководство над рабочим персоналом...
28 Октября
Главный специалист административно-хозяйственной группы
Южно-Сахалинск
от 74 000 руб.
Компания "СОГАЗ" Лидер приглашает лучших! Вас ожидают следующие задачи: Контроль за содержанием и эксплуатацией офиса; Участие в...
25 Октября
Руководитель Отдела документационного обеспечения
Южно-Сахалинск
Компания "ФГБОУ ВО САХГУ" Обязанности: Контроль осуществления приема и первичной обработки входящих/исходящих документов и корреспонденции,...
04 Ноября
Начальник хозяйственного отдела
Южно-Сахалинск
до 65 000 руб.
Компания "Лайт-Декор" Обязанности: Общее руководство хозяйственным отделом отеля Обеспечение высокого уровня содержания и обслуживания...
Вакансия размещена в отрасли