Начальник отдела организационно- аналитической работы, контроля и делопроизводства
29 Июня 2025
от 112 616 до 200 758 руб.

Город:
Южно-Сахалинск
Занятость:
Полная занятость
Компания "ГБУЗ Центр Скорой Медицинской Помощи и Медицины Катастроф Сахалинской Области"
В Министерство здравоохранения Сахалинской области требуется начальник отдела организационно-аналитической работы, контроля и делопроизводства
Обязанности:
- Принимать в установленном порядке участие в разработке проектов нормативных правовых актов Сахалинской области по вопросам, входящим в компетенцию отдела и в рамках полномочий министерства.
- Организовывать проведение мониторинга нормативных правовых актов Сахалинской области по вопросам, входящим в компетенцию отдела и своевременное приведение их в соответствие с действующим законодательством.
- Осуществлять разработку проектов правовых актов министерства, а также инструктивных и методических документов по вопросам, входящим в компетенцию отдела. Осуществлять организацию и контроль их исполнения в пределах своей компетенции.
- Организовывать взаимодействие отдела с другими структурными подразделениями министерства, а также со структурными подразделениями органов исполнительной власти области по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
- Осуществлять контроль за организацией делопроизводства в структурных подразделениях министерства.
- Анализировать состояние организации работы по планированию деятельности министерства, подготовку и проведение организационных мероприятий министерства, организацию и ведение системы делопроизводства, порядок работы с документами в министерстве, систему централизованного учета письменных обращений граждан и порядок их рассмотрения в министерстве, подготавливать в установленном порядке предложения и мероприятия по совершенствованию ведения этой работы и обеспечению их реализации.
- Организовывать работу по сбору необходимой информации от структурных подразделений министерства и подведомственных учреждений, по подготовке статистических данных и отчетов о состоянии работы по контролю и исполнению документов, проведению мероприятий по вопросам компетенции отдела.
- Организовывать в установленном порядке подготовку и проведение организационно-методических, практических занятий и консультаций по вопросам, входящим в компетенцию отдела, а также информационно-справочную работу по этим вопросам.
- Организовывать и обеспечивать контроль за осуществлением организационно-технических мероприятий по подготовке и проведению заседаний коллегий министерства, аппаратных совещаний, семинаров, конференций, командообразующих мероприятий и т.п.и их реализацией.
- Организовывать текущий контроль по форме и срокам за исполнением поручений, содержащихся в решениях и протоколах коллегии, поручений, содержащихся в протоколах аппаратных совещаний, подготовку информаций на заседания коллегии, аппаратные совещания о выполнении ранее принятых решений коллегии и поручений министра.
- Организовывать работу по разработке номенклатуры дел министерства и координацию разработки номенклатуры дел в структурных подразделениях министерства.
- Обеспечивать проверку правильности оформления правовых актов министерства и министра (далее – правовые акты) по основной деятельности, в соответствии с Регламентом министерства и Инструкцией по делопроизводству в министерстве.
- Организовывать работу по делопроизводству в министерстве с применением системы электронного документооборота и делопроизводства SED EOS for SharePoint (далее – СЭД) министерства.
- Обеспечивать разработку официальных бланков министерства и его структурных подразделений, их электронных шаблонов и порядок пользования ими (во взаимодействии с отделом автоматизации, информационной безопасности).
- Осуществлять контроль организации деятельности Общественных советов, созданных при министерстве.
- Организовывать и обеспечивать совершенствование системы организационно-документационного обеспечения министерства на основе единой технической политики и внедрения технологий автоматизированной компьютерной обработки документов.
- Организовывать работу по обеспечению информирования общества через средства массовой информации о деятельности министерства.
- Организовывать и обеспечивать соблюдение установленного порядка работ со сведениями конфиденциального характера и их защиту (совместно с другими структурными подразделениями министерства).
- Обеспечивать внедрение и применение принципов и стандартов клиентоцентричности, определённого на основе уровня зрелости внедрения и применения принципов и стандартов клиентоцентричности.
- Обеспечивать в отделе организационно- аналитическую работа по подготовке сводных справок, ответов, отчетов о деятельности здравоохранения в регионе.
- Принимать участие в проверках, проводимых министерством.
- Обеспечивать рассмотрения обращений граждан сотрудниками министерства.
- Рассматривать обращения граждан.
Требования:
Высшее образование не ниже уровня специалитета, магистратуры, допуск к государственной тайны 3 формы
Требования к стажу: 2 года гражданской службы или стажа по специальности, направлению подготовки. Опыт работы в ОИВ Сахалинской области приветствуется
- Знание специализированных компьютерных программ (Excel, Power Point, Word, электронная почта Outlook), графических редакторов),
- опыт работы в системе электронного документооборота (СЭД) и ЕМИСС Электронный бюджет;
- Знание отраслевого законодательства (здравоохранение);
Знание процедуры рассмотрения обращений граждан
Инициативность, ответственность, умение быстро принимать решения, умение доводить инициированные задачи до конечного результата, умение вести переговоры
Режим работы: Понедельник, вторник, среда, четверг – с 9 до 18 часов 15 минут.
Пятница – с 9 до 17 часов.
с понедельника по четверг продолжительность служебного времени сокращается на 1 час.
Оплачиваемый отпуск: 49 дней (при отсутствии стажа госслужбы), оплата стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно работнику и неработающим членам семьи 1 раз в два года.
Испытательный срок 3 месяца
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
25 Июня
Начальник отдела подготовки отчетности
Южно-Сахалинск
Компания "Независимая нефтегазовая компания" Обязанности: Организация налогового учета, составления налоговых расчетов и деклараций;...
27 Июня
Старший инженер по подготовке работ / Senior Engineer - Work Preparer
Южно-Сахалинск
Компания "Арктик СПГ 2" Обязанности: Поддержание данных в актуальном состоянии после ввода КСУТОиР в эксплуатацию (планы ТО, иерархию...
25 Июня
Ведущий специалист отдела планирования и учёта затрат в бурении
Южно-Сахалинск
Компания "РН-Сахалинморнефтегаз" Обязанности: Обеспечивает своевременную подготовку, согласование и передачу на подпись проектов договоров,...
22 Июня
Инспектор отдела взаимодействия с гражданами
Южно-Сахалинск
от 60 000 до 70 000 руб.
Компания "ОКУ Южно-Сахалинский центр занятости населения" Обязанности: - информирование граждан, обратившихся в ЦЗН, о порядке...
22 Июня
Ведущий библиограф отдела краеведения( ОКУ Южно-Сахалинский центр занятости населения )
Южно-Сахалинск
от 80 500 до 102 100 руб.
Компания "ОКУ Южно-Сахалинский центр занятости населения" Обязанности: приём и обработка запросов на поиск библиографической и...
Вакансия размещена в отрасли