Менеджер по управлению договорами / Cпециалист по контрактам( Brunel Russia )
01 Октября 2024
Город:
Южно-Сахалинск
Занятость:
Полная занятость
Компания "Brunel Russia"
Обязанности:
- Управление по меньшей мере одним договором на предоставление услуг по техническому обслуживанию и модификации производственных объектов, критическим с точки зрения ОТОСБ (Тип 2) в качестве куратора договора
- Координация между многочисленными заказчиками работ внутри Компании (производственные объекты и функциональные подразделения) и Подрядчиками Компании для поддержания их ежедневного взаимодействия, необходимого для эффективного выполнения работ
- Участие в работе объектов, включая регулярное посещение объектов и функциональных подразделений, с целью решения текущих проблем, связанных с исполнением договора
- Проверка соответствие работы подрядчика, указанной в Актах работ условиям договоров, в особенности в контексте ОТОС, а также требований к надежности предоставляемых подрядчиками услуг в части компетентности и качества
- Создание и ведение реестр рисков, связанных с исполнением договора, для обеспечения точности их определения и принятия мер по снижению воздействия
- Создание и обновление системы учета показателей деятельности для предоставления обратной связи о деятельности подрядчика
- Ведение учета и обеспечение надлежащего заполнения всех документов по договору в целях создания архива
- Разработка и регулярное обновление (не реже одного раза в год) плана по управлению договором
- Участие в непрерывном совершенствовании управления договорами путем проведения анализа эффективности деятельности, ежемесячных собраний и иных периодических мероприятий с участием внутренних заказчиков и подрядчиков, анализа основных показателей деятельности (ОПД), аудитов, программ обеспечения компетенции персонала подрядчика, предоставления информационных пакетов/презентаций для внутренних заказчиков и подрядчиков (об изменениях условий договора, для информирования по вопросам ОТОСБ) и т. д
- Подготовка и осуществление проверки ежегодных редакций оценочных карт по ОПД с целью поощрения эффективной работы подрядчиков
- Управление проведением регулярных оценок и проверок деятельности по выполнению ОПД договоров в обсуждениях с подрядчиком
- Контроль и поощрение непрерывного улучшения Плана управления вопросами ОТОС и повышение эффективности деятельности подрядчика в сфере ОТОС. Согласование результатов расследования и корректирующих действий совместно с подрядчиком в случае любых нарушений жизненно важных правил Компании и других требований в области ОТОС
- Управление заявками Компании (заказ-нарядами, заявками по кодам затрат) в соответствии с полномочиями для обеспечения быстрой организации рабочего процесса и передачи подрядчику требований Компании надлежащим образом
- Оценка и утверждение предложения Подрядчика по стоимости, включая планы по подбору персонала, относящиеся к заявкам Компании в соответствии с полномочиями для обеспечения соответствия предложений подрядчика требованиям Компании
- Проверка и утверждение счетов подрядчика на основании полученных подтверждений от заказчиков работ внутри Компании в соответствии с Регламентом передачи полномочий Компании
- Проверка и утверждение заявки подрядчика на проведение тренингов, технического осмотра транспортных средств, аудитов, выдачу пропусков и т.д
- Организация и участие в проведении аудитов и проверок в соответствии с планами управления договоров для своих договоров на предоставление услуг по техническому обслуживанию или других аналогичных договоров, включая посещения производственных объектов Компании или подрядчиков при необходимости, для проверки соблюдения подрядчиками требований планов
- Организация и участие в проведении ежегодных обзоров деятельности подрядчиков для определения и утверждения коммерческих условий на следующий договорной год
- Оказание содействия в подготовке документации, подаваемой в Тендерный комитет
- Оказание содействия в разработке необходимых подготовительных данных (анализ спроса и коммерческих потребностей, определение объема работ и т. д.) для будущих тендеров
- Оказание содействия в разработке, присуждении и непрерывном совершенствовании (повышении эффективности) договора на предоставление услуг по техническому обслуживанию
- Исполнение других поручений непосредственного Заказчика
Требования:
- Высшее экономическое, юридическое или техническое образование
- Опыт работы в аналогичной сфере не менее 3 лет
- Владение английским языком: B2 (по общеевропейское шкале владения иностранным языком: изучение, преподавание, оценка)
- Опыт работы в SAP
- Знание основ промышленной безопасности, правил и норм охраны труда
- Владение правилами делового общения и переписки
Условия:
- Трудоустройство в Fersol
- Работа в крупнейшей нефтегазовой корпорации
- ДМС, обеды в офисе
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
27 Сентября
Менеджер чатов (в Яндекс)( Яндекс Команда для бизнеса )
Долинск
от 30 000 до 44 000 руб.
Компания "Яндекс Команда для бизнеса" Постройте вашу карьеру в Яндекс. Необходимо будет заполнить небольшую анкету, после чего с вами свяжутся...
25 Сентября
Экономист по сопровождению договоров
Южно-Сахалинск
Компания "ИКЦ ТЕХИНКОМ" Обязанности: Ведение договорной работы (сопровождение договоров, работа с первичной документацией, анализ...
26 Сентября
Менеджер пункта выдачи заказов
Южно-Сахалинск
от 50 000 до 60 000 руб.
Компания "Вялков Александр Александрович" На ПВЗ wildberries в Ново-Александровке требуется сотрудник на длительный срок. Работа с 9:00 до 21:00...
26 Сентября
Менеджер отдела продаж по работе с юридическими лицами
Южно-Сахалинск
от 150 000 руб.
Компания "УК Феникс" Наша компания приглашает в свою команду целеустремленного и активного Менеджера отдела продаж по работе с юридическими...
13 Сентября
Южно-Сахалинск
от 60 000 до 65 000 руб.
Компания "Ключ" Обязанности: Продажа оборудования и материалов Работа с существующими клиентами Ведение учетных и отчетных документов...
Вакансия размещена в отрасли