Делопроизводитель( Дальневосточная Рыбопромышленная Управляющая Компания )

от 80 000 руб.

Компания "Дальневосточная Рыбопромышленная Управляющая Компания"

Обязанности:

- Прием и распределение телефонных звонков организации.

- Организация работы с посетителями организации.

- Регистрация входящей и внутренней корреспонденции, направление ее в структурные подразделения.

- Передача документов на исполнение, оформление регистрационных карточек или создание банка данных.

- Ведение картотеки учета прохождения документальных материалов, осуществление контроля за их исполнением.

- Отправление исполненной документации по адресатам.

- Учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранит документы текущего архива.

- Подготовка и сдача в архив организации документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.

- Обеспечение сохранности проходящей служебной документации.

- Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени

- Организация телефонных переговоров руководителя.

- Организация командировок руководителя.

- Организация работы с посетителями

- Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя.

- Составление и оформление управленческой документации.

- Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации

- Организация исполнения решений руководителя

Требования:

Необходимые знания и навыки:

- нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства в организации;

- структуру организации и его подразделений;

- стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

- порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов;

- правила эксплуатации вычислительной техники.

- умение работать с большим объемом информации;

- знание пакета MS Office;

- знание систем электронного документооборота;

- уверенные навыки ведения деловой переписки;

- стрессоустойчивость.

Условия:

- официальное трудоустройство

- пятидневная рабочая неделя с 2-умя выходными днями (суббота и воскресенье)

- ежегодный оплачиваемый отпуск в количестве 44 календарных дней; оплата проезда 1 раз в 2 года к месту проведения ежегодного оплачиваемого отпуска и обратно на территории Российской Федерации.

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя