Инженер / Администратор / Специалист по договорам / субдоговорам

Место работы: проект строительства Амурского Газоперерабатывающего Завода для ОАО «ГАЗПРОМ» в Амурской области Российской Федерации (г. Свободный). Информация об участии компании в проекте: https://agpp-project.com/?page_id=730&lang=ru
Сфера деятельности компания: проектирование объектов и авторский надзор, технологическое, промышленно-гражданское строительство в качестве Генерального подрядчика / Подрядчика, с пусконаладкой и передачей объектов заказчикам, техническое обслуживание объектов капитального строительства и строительных площадок.
В рамках проекта, ООО МАЙРЕ ТЕКНИМОНТ РУССИЯ, совместно, в рамках консорциума, с крупнейшей нефтегазовой корпорацией SINOPEC (КНР), выполняла работы в качестве основного ЕРСМ / EPC подрядчика по строительству объектов инфраструктуры и общезаводского хозяйства Амурского Газоперерабатывающего Завода для ОАО «Газпром», выполняя полный объем работ, включающего проектирование / авторский надзор, материально-техническое снабжение, управление строительными субподрядчиками (по договорам EPCM), номинированными Заказчиком, а также самостоятельно привлекала субподрядчиков для выполнения работ по проекту на основе договоров ЕРС;
Моя непосредственная работа связана с обеспечением полного цикла разнокатегорийного материально-технического снабжения по заявкам строительной площадки и организации цепочки поставок, в том числе: закупка разнокатегорийных проектных (основных) материалов и оборудования, а также эксплуатационных и расходных материалов, оборудования и КИП для строительства объекта по проекту, а также закупок материалов и оборудования для строительства и эксплуатации временных строительных сооружений, а также ТМЦ административного назначения для обеспечения работы временных офисов и сооружений на стройплощадке и вне неё, закупка и аренда основного и вспомогательного строительного оборудования, спецтехники, запасных частей и расходных материалов, ГСМ, а также привлечение в проект организаций на основе субподряда для выполнения общестроительных / строительно-монтажных работ, строительства временных сооружений, предоставления услуг аренды и технического обслуживания административных и производственных помещений, строительства и техобслуживания временных строительных сооружений, предоставления в аренду строительной и погрузо-разгрузочной спецтехники, а также прочих контрактования услуг производственного и административного характера, затраты на которые относились на собственный бюджет компании. Процесс размещения заказов на поставку МТО / заключения субподрядных и прочих внутренних (внепроектных) договоров осуществлялся с применением корпоративной электронной системы материально-технического снабжения (SAP), а также корпоративной электронной системы E2Y по расширению базы данных и квалификации поставщиков / подрядчиков (CRM). Имею опыт работы с SAP ARIBA – системой проведения корпоративных электронных торгов.
Функциональные обязанности:
- Запрос и получение, если требовалось, необходимых технических разъяснений и дополнительной технической информации от Инженерного, Строительного и прочих отделов, направлявших заявки на материально-техническое снабжение / предоставление услуг, если такие технические сведения отсутствовали в заявках;
- Поиск поставщиков материалов, оборудования и услуг на релевантных рынках. Проведение конкурсов на закупки материалов и услуг: формирование и рассылка запросов ценовых предложений участникам соответствующих рынков с учетом требований заявок на снабжение, требований проекта и внутренних конкурсных процедур компании;
- Комплексная техническая, совместно с техническими отделами компаниями, направивших заявки, и коммерческая оценка полученных технико-коммерческих предложений на поставку материалов / предоставление услуг на соответствие требованиям спецификаций проекта, заявкам на снабжение, внутренним коммерческим регламентам компании.
- Отбор лучших технико-коммерческих предложение для составления сводных технико-экономических обоснований / рекомендаций по проведенным конкурсам для получения разрешений руководства на размещение заказов на поставку материалов / услуг в отобранных в результате конкурса организациях;
- Регистрация и квалификация поставщиков товаров и услуг в корпоративной электронной SRM-системе управления поставщиками (SAP ARIBA): подготовка карт-запросов на квалификацию поставщиков / подрядчиков техническими службами компании по квалификации поставщиков соответственно категорий закупаемых у этих поставщиков материалов / услуг;
- Поведение переговоров, согласование с поставщиками, составление, администрирование и сопровождение заключенных договоров на поставки материалов / субдоговоров на выполнение субподрядных работ / оказание услуг вплоть до получения результата по предмету субдоговоров / договоров, принятие результатов комплексной технической комиссией (чек листы) и закрытия договоров / субдоговоров, ведение регулярной деловой переписки;
- Оформление всех типов Заказов на Поставки, Договоров / Субдоговоров, а также изменений и дополнений к ним в электронной корпоративной системе SAP для получения разрешений руководства на осуществление сделок;
- Участие в регулярных совещаниях с субподрядчиками и составление Протоколов совещаний;
- Организация и реализация полного логистического цикла закупок (экспедирования);
- Координация взаимодействия отдела входного контроля материалов с поставщиками по прибытию материалов на объект для их должной приемки объединенной комиссией входного контроля проекта, и, в случае необходимости, составление и направление рекламаций поставщикам по поводу поставки материалов ненадлежащего качества или их недопоставки, выявленных в ходе приемки материалов, а также запрос сертификационной документации (свидетельств сертификации) и паспортов качества, не переданных поставщиками вместе с товаром / участие в комиссиях по приемке / передаче выполненных работ по договорам / субдоговорам;
Работа по мониторингу цен и поиску перспективных поставщиков материалов и услуг на рынке, проведение предварительных переговоров и сбор информации о перспективных предложениях на рынке в рамках моей сферы ответственности, обработка полученных предложений и направление их на рассмотрение соответствующими заинтересованными подразделениями компании, предквалификация новых поставщиков. Составление окончательных рекомендаций по заключению субподрядных договоров либо присуждению заказов на поставку.

Место работы: Сахалинская область, г. Южно-Сахалинск, Россия
Сфера деятельности компания: Промышленно-гражданское строительство. Техническое обслуживание объектов капитального строительства. Предоставление в аренду тяжелой дорожной и строительной спецтехники.
Компания выполняет работы в качестве подрядчика в международных нефтегазовых проектах, реализуемых в Сахалинской области, предоставляя услуги промышленно-гражданского строительства капитальных и временных объектов «под ключ», технического обслуживания и ремонта промышленных объектов и оборудования, предоставления в аренду тяжелой строительной и дорожной техники. Среди проектов – нефтегазовый проект «Сахалин-1» (оператор: компания «Эксон Нефтегаз Лимитед»), где компания работает по контракту с компаниями «Флуор Дэниел Евразия Инк» / «Эксон Нефтегаз Лимитед» на строительство и обслуживание производственных объектов – содержание подъездных дорог к буровым площадкам. Также, компания реализует ряд проектов по строительству и обслуживанию производственных объектов ряда зарубежных и отечественных нефтесервисных и строительных компаний, осуществляющих деятельность на Сахалине и в Хабаровском крае. Компания является одним из ключевых подрядчиков в реализации проектов по строительству, ремонту и техническому обслуживанию промышленных объектов муниципальной и сельскохозяйственной инфраструктуры Сахалинской области.
Функциональные обязанности:
• Полный объем тендерной и контрактной работы.
- Поиск и обеспечение участия компании в тендерах, конкурсных закупках, прочих подрядах и проектах, мероприятия по продвижению услуг компаний на рынке услуг капитального строительства и технического обслуживания промышленных объектов, поставок стройматериалов, услуг строительной и дорожной спецтехники; Мероприятия по продвижению услуг компании на рынке;
- Подготовка документов по предварительным квалификациям, технико-коммерческих предложений по тендерам и запросам котировок, общая координация работы структурных подразделений компании и субподрядчиков по подготовке пакетов тендерных предложений по тендерам / конкурсным закупкам, проводимых как в рамках крупных международных проектов и крупными российским компаниями, так и в рамках государственных закупок в соответствии с законом ФЗ-44, ФЗ-223, ФЗ-94, а также дальнейшее сопровождение участия компании в в этих конкурсных процедурах;
- Предконтрактная работа, подготовка и согласование договоров, администрирование заключенных договоров, исполнение их коммерческих и технических условий, в том числе генеральных контрактов на проектирование, строительство и снабжение (договора EPC, PC, EPCM), договоров на поставки снабжения, предоставления комплексных логистических услуг, таможенных, сертификационных и оказания прочих услуг;
- Формирование счетов, выставляемых заказчикам, подготовка и согласование с заказчиками первичной документации для выставления счетов;
- Участие в совещаниях с заказчиками (еженедельно, ежемесячно): телефонные конференции и совещания в офисах заказчиков;
- Работа по привлечению субподрядчиков и соисполнителей, проведение переговоров с ними, подготовка и заключение всех необходимых субподрядных договоров, координация работы субподрядчиков и взаимодействие с соисполнителями в рамках выполнения генеральных договоров подряда, проверка и утверждение счетов субподрядчиков;
- Ведение отчетности перед заказчиком, составление и одобрение ежедневных отчетов о выполнении контрактов, привлекаемых ресурсах, поставках снабжения.
• Материально-техническое снабжение и логистическое обеспечение проектов (цепочка поставок).
- Полный объем работы по организации, координации и логистической поддержке материально-технического снабжения объектов: стройматериалы, инертные материалы, запчасти, строительная техника, спецодежда (СИЗ), металлоизделия, расходные материалы и прочее снабжение. Размещение заказов на изготовление узлов и конструкций (стальные, бетонные, трубные, пластмассовые конструкции)
- Запросы котировок, сравнительный анализ полученных от поставщиков предложений; Проведение переговоров с поставщиками по снижению цен.
- Согласование условий поставок с поставщиками и размещение заказов на поставки материалов. Заключение договоров купли-продажи, договоров на предоставление услуг.
- Изучение рынка и поиск перспективных поставщиков. Ведение базы данных. Анализ рынка закупаемых материалов и отслеживание динамики цен (сезонная и общая динамика). Отслеживание и анализ новых поступающих деловых предложений от участников рынка, выбор перспективных или заслуживающих внимания предложений, обсуждение вариантов и возможностей сотрудничества.
- Работа с транспортными компаниями по координации и управлению грузоперевозками (в том числе мультимодальными и интермодальными перевозками), оформлению товаросопроводительных документов, координации таможенной очистки.
- Организация полного логистического цикла МТО (грузоперевозки, хранение и учет материалов)

Место работы: Сахалинская область, г. Холмск / Южно-Сахалинск, Россия
Сфера деятельности компания: комплексная логистика и снабжение (цепочка поставок) / Эксплуатация Базы Производственного Обеспечения (Объект Повышенной Опасности) для обеспечения полного объема услуг по логистике и ответственному хранению ТМЦ, услуг промышленного назначения, технического обслуживания оборудования).
Функциональные обязанности:
Общее описание: Во время моей работы ООО «Ойл Сервис» предоставляло услуги комплексной логистики и промышленного снабжения, эксплуатируя собственную Базу Производственного Обеспечения (БПО) в г. Холмск, Сахалинской области (50 000 квм), которая была организована и отстроена с нулевого цикла на земельном участке промышленного назначения в г. Холмск, Сахалинской области. Компания, на момент моей работы, работала с рядом нефтесервисных, логистических и производственных компаний (Halliburton, Linden, Baker Hughes) в рамках нефтегазовых проектов «Сахалин-1», «Сахалин-2», «Сахалин-3».
Работу в компании начинал с момента приобретения базы, обустройства земельного участка с нулевого цикла и строительства на его территории Базы Производственного Обеспечения. На этом этапе моя работа включала поиск квалифицированных строительных и сервисных подрядчиков для строительства на территории земельного участка базы производственно-технического снабжения в соответствии со стандартами ведущих нефтегазовых проектов, осуществляемых в Сахалинской области, включая работу по отбору поставщиков материалов, оборудования и услуг, подготовку и заключение договоров, последующее исполнение договоров, организацию материально-техническое снабжения строящихся объектов (стройматериалы, бетон, металлоизделия и трубы, кабель, ГСМ, рабочие инструменты и оборудование, СИЗ и прочее, электрооборудование, услуги по сертификации, оборудованию охранными и прочими специализированными системами безопасности, закупка прочих услуг, закупка погрузо-разгрузочной техники (краны и погрузчики) для использования при дальнейшей эксплуатации базы по её назначению и запчастей к технике, а также организовывал весь необходимый комплекс мероприятий по логистике: доставку снабжения, хранение. Таким образом было отстроено и введено в эксплуатацию 5000 квм неотапливаемых складских помещений, один отапливаемый склад / рабочий цех (1500 квм), 8000 квм. открытых площадок с твердым покрытием, офисное помещение.
После завершения строительства базы работал, в соответствии с основной специализацией компании, ведущим специалистом по логистике и снабжению, что включало руководство введенной в эксплуатацию Базой Производственного Обеспечения, в том числе:
- Осуществлял непосредственное операционное управление персоналом базы (~ 25 человек) и организовывал оказание производственных услуг на территории базы заказчикам. Занимался получением грузов заказчиков по коносаментам в портах, на ж/д станциях и организовывал их дальнейшую отправку до мест назначения.
- Организация эксплуатации базы для предоставления услуг ответственного хранения ТМЦ в том числе опасных химреагентов для буровых смесей, техническое обслуживание, ремонт и модифицирование оборудования (сварочные работы, сборка агрегатов из комплектующих, зачистка емкостей, упаковка оборудования, изготовление стальных конструкций и прочие услуги производственного характера).
- Обеспечивал полный складской учет ТМЦ и инвентаризации, приемку (входной контроль), приемку и выдачу ТМЦ заказчиков, выполнял функции супервайзера по грузообработке, организации, координации и взаимодействию с другими подрядчиками проектов и заказчиками по транспортировке грузов до мест назначения, в т. ч. интермодальные перевозки.
- Выполнял полный объем работ по поставкам МТО для заказчиков (промышленное снабжение) согласно полученных от них заявок на закупку и техническим спецификациям, обеспечивая поиск поставщиков (запрос котировок, проведение торгов на понижение цен), проведение переговоров, согласование поставщиков и условий поставок с заказчиками (с предоставлением отчетов со сравнительным анализом как минимум трех поставщиков), непосредственное приобретение и движение товара по цепочке от поставщика до грузополучателя, проведение оплат и выставление счетов заказчику, а также обеспечивал внутреннее снабжение самой производственной базы запчастями, расходными материалами, стройматериалами для новых объектов инфраструктуры базы.
- Выполнял полный объем работы по привлечению субподрядчиков, заключению субподрядных договоров для предоставления услуг основным заказчикам в рамках договоров с ними;
- Администрирование контрактов с заказчиками, исполнением их коммерческих и технических условий, составление и согласование с Заказчиками первичных документов по оказанным услугам, формирование счетов
В ходе развития проекта занимался поиском заказчиков среди нефтесервисных компаний, работающих на Сахалине, а также среди операторов нефтегазовых проектов. Составлял презентации, проводил переговоры по возможному сотрудничеству.
Обеспечивал участие компании в тендерах, подготавливая пакеты тендерных предложений. Всесторонне участвовал в предконтрактных переговорах с заказчиками по согласованию условий сотрудничества и ценам, согласованию положений контрактов и их подписании.

Место работы: Сахалинская область, Южно-Сахалинск, Россия.
Сфера деятельности: логистические и производственные услуги для нефтесервисных и строительных компаний
Выполняемые функции:
1. Коммерческая и контрактная работа:
• Обеспечение участия компании в тендерах на предоставление услуг ответственного хранения, комплексных логистических услуг, поставок материально-технического снабжения, в том числе участие в тендерах, в том числе проводимых ОАО «Газпром», и электронных системах конкурсных закупок, применяемых в компаниях-операторах нефтегазовых проектов, работающих на Сахалине (Эксон Нефтегаз Лимитед, Сахалин Энерджи, МРТС, Газпромдобычашельф Южно-Сахалинск).
• Поиск, переписка и ведение переговоров с потенциальными заказчиками услуг компании.
• Предконтрактная работа на стадии согласования условий договоров. Разработка и написание договоров и их подписание.
• Составление, согласование, заключение и исполнение договоров на поставки материалов и оказания услуг, договоров строительного подряда, дистрибьютерских договоров;
• Поиск субподрядчиков и заключение субподрядных договоров.
2. Логистика, материально-техническое снабжение, коммерческая работа:
• Организация и координирование процесса Материально-Технического Снабжения и Логистики, в частности: планирование поставок материалов, отслеживания имеющихся запасов всех видов (страховой, транзитный, максимальный), разработка оптимальных маршрутов доставки материалов с учетом стоимости и времени доставки, работа с товаросопроводительной документацией и таможенная очистка и организация таможенной очистки, организация хранения материалов в соответствии с требованиями их паспортов безопасности, требованиями ОТОСБ.
• Координация работы склада (поставщиков) и перевозчиков, составление планов завоза и вывоза материалов для управляющего складским комплексом;
• Организация грузоперевозок, разработка оптимальных маршрутов доставки материалов с учетом фактора времени и стоимости, работа с грузоперевозчиками и транспортно-экспедиторскими компаниями (море, ж/д, наземный транспорт, авиа), таможенными брокерами.

Место работы: г. Южно-Сахалинск, Сахалинская область.
Сфера деятельности: промышленно-гражданское строительство (инфраструктура нефтегазовых объектов).
Функциональные обязанности:
Контрактная работа (ЕРС), материально-техническое снабжение, коммерческая работа, ВЭД, и логистика:
• Руководство контрактным отделом на строительной площадке в рамках выполнения компанией генподрядного договора (ЕРС) на строительство вахтового поселка нефтяников;
• Разработка и заключение субподрядных контрактов с субподрядчиками на гражданское строительство, электромонтаж, поставку материалов и предоставление услуг, утвержденных Заказчиком (в рамках контракта ЕРС). Проведение субподрядных запросов котировок, включая подготовку приглашений к участию в конкурсе, запросы котировок по субподрядным направлениям. Сбор и анализ технико-коммерческих предложений, полученных от участников тендеров. Предварительный отбор претендентов для согласования с Заказчиком предварительного списка удовлетворяющих требованиям проекта претендентов. Завершающие переговоры с отобранными претендентами оценка и согласование выбранного субподрядчикас заказчиком.
• Работа по исполнению Генерального Контракта (ЕРС) с заказчиком, а также субподрядных контрактов, включая подготовку необходимых изменений и дополнений к контрактам, их согласование с Заказчиком, и последующая работа по их исполнению. Закрытие контрактов. Сверка по осуществленным платежам и оказанным услугам;
• Полный объем работы по закупке снабжения для проекта, осуществляемых с учетом внутренних процедур (регламентов) проекта. Подготовка заказов на закупки и их размещение поставщикам. Транспортная логистика, включая международные поставки. Работа с коммерческими и товаросопроводительными документами. ВЭД.
• Анализ ежедневного прогресса по выполнению работ, учету труда, материалов, оборудования, стоимости выполненных работ, отслеживания накопленной стоимости выполненных по контракту работ. Составление отчетности для руководства о прогрессе выполнения работ. Ежедневная отчетность перед заказчиком и головным офисом. Работа со счетами и согласование / сверки платежей с подрядчиками.
• Претензионная работа по контрактам с субподрядчиками. Урегулирование разногласий с Заказчиком.
• Координация выполнения программ заказчика по Технике безопасности, Охраны и безопасности, а также прочих программ на проекте.
• Разработка и подготовка в рамках проекта полного набора образцов коммерческой документации (закупочные ордера, отчеты о получении оборудования и материалов, отчеты об отпуске материалов, запросы на мобилизацию, демобилизацию персонала и оборудования, подготовка и одобрении табелей, сводных табелей), и одобрение их у заказчика.

Место работы: Северный Сахалин (месторождения нефти и газа «Одопту» )
Сфера деятельности: строительство нефтегазовых объектов, ПГС, капитальное строительство, в т. ч. трубопроводов
Функциональные обязанности:
Контроль выполнения проекта, контроль и планирование расходов:
• Ежедневный учет расходов и затрат трудовых ресурсов, использования техники, поставки материалов.
• Формирование и одобрение у заказчика ежедневного отчета о выполнении работ, который включал накопленные человеко-часы, часы использования оборудования и техники, поставках материалов для дальнейшего получения возмещения от заказчика (формирование ежемесячных счетов, выставляемых заказчику).
• Планирование строительства и выполнения прочих работ в соответствии с графиком, согласованным с заказчиком
Контрактная и коммерческая работа. Логистика, включая:
• Контрактная работа. Согласование с Заказчиком условий использования и оплаты оборудования, привлечения персонала. Работа по исполнению коммерческих условий контракта.
• Поставки оборудования и материалов, включая международные. Планирование логистики.

Место работы: Северная часть острова Сахалин, стройплощадка проекта Сахалин-1, Exxon Mobil Neftegaz Ltd
Сфера деятельности: строительство и эксплуатация нефтегазовых объектов
Функциональные обязанности:
Контрактная и коммерческая работа, (включая внешнеэкономическую деятельность):
• Управление и работа по исполнению коммерческих, технических, и прочих условий основного контракта (EPC) на инжиниринговые услуги, предоставлению персонала, оборудования, техники, материально-технического снабжения, и окончательное закрытие контракта после его выполнению (общая сумма контракта: 250 млн. долларов США). Управление и координация работы сторон контракта, предусмотренной по процедуре и схеме взаимоотношений в рамках контракта типа ЕРС.
• Управление процессом исполнения коммерческих условий и закрытие четырех основных контрактов по лизингу оборудования и контрактов на поставку запасных частей для проекта (общая сумма контракта: USD30 млн.).
• Заключение, включая всю предконтрактную работу, и дальнейшее администрирование и управление контрактами по краткосрочной аренде строительной техники и прочего оборудования, а также временных (сборно-разборных складов) (конечная стоимость контракта: USD24 млн.)
• Выполнение всей аналитической работы, связанной с выполнением контракта, анализом ежедневного прогресса в выполнении работ, учета труда, материалов, оборудования за день, стоимости выполненных работ, отслеживания остатков согласованной стоимости контракта. Составление отчетности для руководства.
• Размещение заказов на производство металлических конструкций, поставку материалов, и строительные услуги. Работа по оформлению запросов коммерческих предложений (RFQ) и дальнейшая экспертиза обоснованности предложенной цены и стоимости на основе расчета «справедливой» цены (ориентировочная обоснованная сметная цена, среднерыночная цена).
• Обоснование и согласование с заказчиком закупок без проведения запросов котировок (Single Sources purchase);
• Еженедельные совещания с подрядчиками и составление протоколов по результатам совещаний.
• Работа про проверке и утверждению выставленных счетов к оплате;
• Текущая контрактная работа. Подготовка и подписание изменений и дополнений к контрактам.
• Претензионная работа. Выставление, урегулирование, и погашение претензий.

Место работы: Корсаков, Сахалинская область, Российская Федерация
Сфера деятельности: Строительство Нефтегазовых объектов.
Функциональные обязанности:
Логистика и ОТОСБ, включая:
• Общий надзор за выполнением требований Техники безопасности, Охраны окружающей среды и здоровья. Составление рекомендаций при составлении проектов производства работ.
• Ежедневная отчетность о состоянии и выполнении требований ОТОСБ. Анализ безопасности выполнения работ, анализ соблюдения требований ТБ при составлении проектов производства работ.
• Надзор за исполнением требований техники безопасности при транспортировке и складировании материалов. Организация открытых площадок для хранения материалов в соответствии со стандартами ТБ и требованиями проекта.

Место работы: Санкт-Петербург, Россия
Сфера деятельности: рыболовство
Функциональные обязанности:
Финансово-экономическая работа, включая:
• Подготовка и утверждение полных инвестиционных Бизнес-планов, включая полное финансово-экономическое моделирование и проектирование, бизнес - планирование, в соответствии с международными стандартами и практикой отчетности и планирования, включая, как статистические, так и динамические (NPV, IRR, RI, и т.п.) методы анализа.
• Финансовая оценка привлекательности инвестиционных проектов для получения займов на запуск и развитие проекта.
• Проектирование Основных Финансово-Экономических Показателей проекта (KPI), и дальнейшее отслеживание реально достигнутых показателей для их сопоставления с бизнес-планом, с целью анализа эффективности выполнения проекта.
• Текущее планирование материально-технического снабжения (топливо, смазочные материалы, пресная вода и прочее), обслуживания судов, всех прочих операций. Прогнозирование денежных потоков. Проектирование и отслеживание Операционных (эксплуатационных) расходов, Капитальных затрат, и всех прочих доходов, расходов, и затрат по проекту.
• Бюджетирование деловых процессов. Финансово-Экономический Анализ.

Место работы: Санкт-Петербург, Россия
Сфера деятельности: Производство и Продажи Потребительских Товаров (кофе Jacobs и Maxwell House).
Функциональные обязанности:
ВЭД и логистика, включая:
• Импорт Сырья / Экспорт Готовой Продукции;
• Планирование Материально-технического Снабжения и Логистики, включая:
• Закупку порошкового кофе (15000 мт в годовом исчислении) и упаковочных материалов, доставку их из-за рубежа (Европа, США). Заказ сырья и логистических услуг.
• Ежедневное планирование оперативного снабжения и завоза сырья и материалов со складов на производственный склад
• Составление графиков закупки и доставки сырья и упаковки, в соответствии с потребностями производства, складских возможностей компании, и управление запасами на основе MRP; Еженедельное оперативное планирование поставок и коррекция плана поставок с учетом отклонений в продажах и изменения производственного плана;
• Физическое распределение готовой продукции.
• Организация транспортировки сырья и готовой продукции, включая проведение запросов цен на рынке услуг по грузоперевозкам. Координация работы грузоперевозчиков, таможенных брокеров, и складов;
• Подготовка и обработка товаросопроводительных документов (Коносаменты, Авианакладные, Дорожные накладные, и т.п.)
Достигнута экономия USD300,000 в результате мер, предпринятых для оптимизации маршрутов доставки, использования более эффективной упаковки и тары, а также использования правильного грузового оборудования (контейнеров). Дополнительно сэкономлено USD 100,000 в результате снижения затрат на складирование за счет лучшего планирования транзитных запасов, и четкой координации работы грузоперевозчиков.

Место работы: г. Холмск, Сахалинской области, РФ
Сфера деятельности: добыча нефти и газа, оператор проекта «Сахалин-2»
Функциональные обязанности:
Складская и транспортная логистика, снабжение, включая:
• Управление персоналом береговой базы снабжения;
• Снабжение и обслуживание морских буровых платформ. В том числе отправка химикатов, технических газов, сыпучих материалов, материалов, требующих соблюдения особого температурного режима при перевозке и складировании. Работа с паспортами безопасности материалов для выбора оптимального режима их хранения и планирования складских площадей.
• Транспортная логистика. Экспортно-Импортные операции. Координация стивидорных работ. Работа с таможней;
• Работа с администрацией порта.
• Координация деятельности подрядчиков и субподрядчиков;
• Управление запасами и контроль расходования материалов. Заказ материалов и оборудования для снабжения морских буровых работ.
• Организация и экспедирование морских грузоперевозок. Работа с грузовыми документами; Работа с администрацией морского порта.
• Организация и управление работой складов;

Место работы: Комсомольск-на-Амуре, Россия
Сфера деятельности: Судостроение
Функциональные обязанности:
Контрактная работа, ВЭД, МТО и логистика, и работа с таможней, включая:
• Администрирование и выполнение коммерческих условий контракта по строительству опорного основания морской буровой платформы и контракта на строительство плавучей установки по переработке жидких радиоактивных отходов по заказу правительства Японии), а также контрактов на строительство буксиров-спасателей по программе возрождения флота России.
• Проведение тендеров. Составление полных пакетов тендерной документации и их рассылка участникам тендеров, сбор и анализ документов от участников тендеров, выбор победителя конкурсов. Подготовка контрактов, их подписание и дальнейшее исполнение.
• Импорт судового оборудования и прочих материалов для судостроения;
• Работа с таможней и федеральными агентствами ( такими как федеральная служба валютного контроля, для примера).
• Выбор подрядчиков по результатам конкурсов (включая логистических подрядчиков;
• Переговорная и контрактная работа. Претензионная работа.;
• Контроль режима временного импорта материалов.
• Организация грузоперевозок и складирования.