Инженер по договорам, снабжению, логистике, комплектации

Компания «Ойл Сервис» эксплуатирует собственную Базу Производственного Обеспечения (БПО) в г. Холмск, Сахалинской области (50 000 квм), которая была организована и отстроена с нулевого цикла на земельном участке промышленного назначения в г. Холмск, Сахалинской области, принадлежащего компании.
В начале своей работы занимался вопросами изучения потребностей рынка нефтесервисных услуг для разработки плана обустройства и развития земельного участка, принадлежащего компании, под нужды целевых потенциальных заказчиков (нефтесервисных компаний, работающих на рынке Сахалина). По результатам был выработан перспективный план строительства и развития на этом участке Базы Производственного Обеспечения, включающий постройку отапливаемого склада / рабочего цеха, нескольких неотапливаемых складов, открытой площадки для хранения с твердым покрытием, железнодорожного тупика, которые бы позволил предоставлять услуги по хранению ТМЦ, снабжение непосредственно с БПО и завозить на нее ТМЦ для их обработки, комплектации партий для отправки и их хранения, а также предоставление услуг материально-технического снабжения заказчикам. Занимался выбором строительных и прочих подрядчиков для осуществления указанного плана развития базы, их контрактованием и работой по исполнению контрактов.
После обустройства БПО занимался поиском потенциальных заказчиков среди нефтесервисных компаний, работающих на Сахалине, иоператоров нефтегазовых проектов. Составлял презентации, проводил переговоры по возможному сотрудничеству. По результатам, в качестве основного заказчика была выбрана одна из основных нефтесервисных компаний, работающих на Сахалине. Всесторонне участвовал в предконтрактном согласовании условий сотрудничества и ценам, согласованию положений контракта, его подписании. По этому контракту ООО «Ойл Сервис» в настоящее предоставляет услуги ответственного хранения Товарно-Материальных Ценностей Заказчика (теплое и холодное хранение), их приемку (входной контроль), грузообработку, отправку и транспортировку по указанию Заказчика, учет остатков и движения ТМЦ на БПО «Ойл Сервис», комплектацией партий ТМЦ для отправки с БПО по местам назначения, а также активно осуществляет и развивает направление по предоставлению услуг материально-технического снабжения заказчику.
Помимо указанных операций, занимаюсь всеми вопросами приемки и отгрузки ТМЦ Заказчиков (с выпуском всех актов приемки и возврата – МХ-1 и МХ-3, и актов М-7 при наличии претензий по полученному товару: некомплектность поставки, повреждения товара или целостности упаковки, повреждения грузового оборудования (контейнеров)). Осуществляю инвентарный учет остатков и движения ТМЦ, изготовления и поставки товаров для заказчика, осуществляю входной контроль поступающих грузов, их рациональное размещение на складских территориях с учетом требований ОТОСБ и инструкций и графиков заказчика по их дальнейшему использованию. Организую и осуществляю надзор за комплектацией партий грузов при отправке на объекты заказчика. Занимаюсь непосредственной отгрузкой ТМЦ и отслеживанием доставки, составлением и подписанием всех транспортных документов (ТТН, упаковочные листы), в том числе и при реэкспорте грузов.
Также моя работа включает полный объем по администрированию договоров с Заказчиками, включая и договор с указанным выше основным заказчиком , исполнение коммерческих условий договоров, составление все отчетной документации по договору и ежедневная отчетность перед Заказчиком по выполнению обязательств. Занимаюсь проработкой планов выполнения работ по взятым обязательствам. Составляю и комплектую всю документацию по оказанным заказчику услугам (как требует договор) и табели, что необходимо для формирования ежемесячных счетов и передаю в бухгалтерию проекты ежемесячных счетов со всеми сводными таблицами расчетов выставляемых сумм и оригиналы первичной подтверждающей документации. Занимаюсь подготовкой дополнительных соглашений к договору, проработкой ценообразования (с учетом логистики и накладных расходов), а также проработкой и реализацией мероприятий по реализации обязательств в соответствии с заключенными договорами и дополнительными соглашениями. Обеспечиваю участие компании в тендерах на поставку снабжения и услуг комплексной логистики.
Помимо работы с указанным ключевым заказчиком, занимаюсь поставками снабжения для других компаний, в том числе для нефтесервисных компаний Сахалина: нефтехимия, барит, цемент, дистиллат, ГСМ, вспомогательное оборудование для сайтов (дизель-генераторы, отопительное оборудование и прочее). Занимаюсь координацией процесса в цепочке поставки «поставщик –склад – заказчик». Планирую и согласовываю с заказчиками графики поставок, прорабатываю и заключаю договора, а в дальнейшем занимаюсь их выполнением. Выполняю работу по поиску поставщиков материально-технического снабжения по заявкам заказчиков, заключение договоров с поставщиками, проработка логистических схем доставки, расчет цен, и подготовка коммерческих предложений заказчикам на поставку МТО, получение согласований от заказчиков и заказов на поставку (Purchase Orders) или заявок на услуги
Занимаюсь получением грузов заказчиков по коносаментам в портах, ж/д станциях и организую их дальнейшую отправку.

Контрактная работа, включая: Обеспечение участия компании в тендерах на предоставление услуг ответственного хранения, комплексных логистических услуг, поставок материально-технического снабжения, в том числе участие в тендерах, в том числе проводимых ОАО «Газпром», и электронных системах конкурентных закупок. Поиск, переписка и ведение переговоров с потенциальными заказчиками услуг компании. Предконтрактная работа на стадии согласования условий договоров. Разработка и написание договоров и их подписание. Администрирование и исполнения коммерческих условий договоров, в том числе договоров на предоставление комплексных логистических услуг (ответственное хранение, грузоперевозки), договоры на поставки материально технического снабжения, включая: поставки нефтехимии, ГСМ, вспомогательного оборудования для проектов на севере Сахалина, Оперативное планирование и согласование партий поставок по рамочным контрактам, отслеживание товарных запасов на складе.
Полный процесс заключения субподрядных договоров, включая проведение субподрядных тендеров, составление и подписание субподрядных договоров, в том числе работой с Приглашениями к Участию в Тендерах, и т.п.; Предварительный отбор участников тендеров (предквалификация). Оценка полученных тендерных предложений. Отчетность перед руководством компании по результатам тендеров, комплексная оценка и обоснование выбора подрядчиков и предложений (по методике ранжирования и составления рейтингов подрядчика).
Логистика, материально-техническое снабжение, коммерческая работа, включая: Организация и координирование процесса Материально-Технического Снабжения и Логистики, в частности: планирование поставок материалов c учетом отслеживания имеющихся запасов всех видов (страховой, транзитный, максимальный) и времени изготовления заказов и доставки до места использования (MRP), разработка оптимальных маршрутов доставки материалов с учетом стоимости и времени доставки, организация таможенной очистки,
Организация складирования материалов (в том числе опасных) в крытых помещения, на открытых площадках, под навесами, с учетом требований ОТОСБ, паспортов безопасности материалов. Экспедирование грузов. Работа с интермодальными перевозчиками, таможенными брокерами.
▫ Организация грузоперевозок, разработка оптимальных маршрутов доставки материалов с учетом фактора времени и стоимости, работа с грузоперевозчиками и транспортно-экспедиторскими компаниями (море, ж/д, наземный транспорт, авиа)

Контрактная работа (ЕРС), материально-техническое снабжение, коммерческая работа, ВЭД, и логистика:
▫ Управление персоналом отдела Контрактов и Коммерческо-Административной работы на одном из проектов компании, в рамках выполнения контракта ЕРС на строительство поселка нефтяников. Общее администрирование контракта в соответствии с процедурами и схемой взаимоотношений между сторонами, предусмотренными контрактом ЕРС.
▫ Разработка и заключение субподрядных контрактов с субподрядчиками на гражданское строительство и электромонтаж (в рамках основного ЕРС контракта). Проведение субподрядных тендеров (по прочим работам), включая подготовку полных пакетов тендерной документации (приглашения к участию в конкурсе, запросы, и прочее), в том числе в сфере логистики и снабжения. Сбор и анализ тендерных предложений от участников тендеров. Предварительный отбор участников тендеров. Комплексная оценка и выбор победителя по тендерам и и согласование с заказчиком. Сметная оценка работ.
▫ Коммерческие переговоры. Исполнение Генерального Контракта (ЕРС) по проекту с заказчиком. Вся предконтрактная работа, включая проведение субподрядных тендеров на привлечение стороннего персонала, оборудования, техники, и услуг. Оценка получаемых тендерных предложений (метод ранжирования), и отбор победителя в субподрядных тендерах, а также дальнейшая переговорная работа, написание всех необходимых субподрядных контрактов, их подписание и дальнейшее исполнение.
▫ Подготовлен и согласован с заказчиком список субподрядчиков и пакет необходимых субподрядных контрактов.
▫ Анализ выполнения контрактов. Выполнение всей работы, связанной анализом ежедневного прогресса в выполнении работ, учета труда, материалов, оборудования за день, стоимости выполненных работ, отслеживания накопленной стоимости выполненных по контракту работ и остатков согласованной стоимости контракта. Составление отчетности для руководства о прогрессе выполнения работ. Ежедневная отчетность перед заказчиком и головным офисом.
▫ Организация и управление Материально-техническим Снабжением и Логистикой (в рамках контракта ЕРС), включая международные поставки. Работа с коммерческими и товаросопроводительными документами. ВЭД.
▫ Вся претензионная работа, включая подготовку претензий, а также урегулирование претензий подрядчиков и субподрядчиков. Урегулирование разногласий с Заказчиком. Цессия претензий к третьим сторонам и их дальнейшее урегулирование.

Контроль выполнения проекта, контроль и планирование расходов:
▫ Ежедневный учет расходов и затрат трудовых ресурсов, использования техники, поставки материалов. Формирование и одобрение у заказчика ежедневного отчета о выполнении работ, который включал накопленные человеко-часы, часы использования оборудования и техники, поставках материалов для дальнейшего получения возмещения от заказчика (формирование ежемесячных счетов, выставляемых заказчику).
Контрактная и коммерческая работа, логистика, включая:
▫ Контрактная работа. Согласование с Заказчиком условий использования и оплаты оборудования, привлечения персонала. Работа по исполнению коммерческих условий контракта.
▫ Поставки оборудования и материалов, включая международные. Планирование логистики.

Место работы: Северная часть острова Сахалин, стройплощадка проекта Сахалин-1, Exxon Mobil Neftegaz Ltd
Сфера деятельности: строительство и эксплуатация нефтегазовых объектов
Функциональные обязанности:
Контрактная и коммерческая работа, (включая внешнеэкономическую деятельность):
▫ Управление и работа по исполнению коммерческих, производственных, и прочих условий основного контракта (EPC) на инжиниринговые услуги, предоставлению персонала, оборудования, техники, материально-технического снабжения, и окончательное закрытие контракта после его выполнению (общая сумма контракта: USD250 млн.). Управление и координация работы сторон контракта, предусмотренной по процедуре и схеме взаимоотношений в рамках контракта типа ЕРС.
▫ Управление процессом исполнения коммерческих условий и закрытие четырех основных контрактов по лизингу оборудования и контрактов на поставку запасных частей для проекта (общая сумма контракта: USD30 млн.).
▫ Заключение, включая всю предконтрактную работу, и дальнейшее администрирование и управление контрактами по краткосрочной аренде строительной техники и прочего оборудования, а также временных (сборно-разборных складов) (конечная стоимость контракта: USD24 млн.)
▫ Выполнение всей аналитической работы, связанной с выполнением контракта, анализом ежедневного прогресса в выполнении работ, учета труда, материалов, оборудования за день, стоимости выполненных работ, отслеживания остатков согласованной стоимости контракта. Составление отчетности для руководства.
▫ Размещение заказов на производство металлических конструкций, поставку материалов, и строительные услуги. Работа по оформлению запросов коммерческих предложений (RFQ) и дальнейшая экспертиза обоснованности предложенной цены и стоимости. Оценка обоснованной (справедливой) цены по полученным коммерческим предложениям от подрядчиков.
▫ Обработка коммерческой документации по поставкам материально-технического снабжения. Проверка обоснованности и одобрение запросов подрядчиков и поставщиков на закупки оборудования и материалов без проведения тендеров и сравнительного анализа (Single Sources purchase);
▫ Еженедельные совещания с подрядчиками; Переговорная работа с подрядчиками.
▫ Текущая контрактная работа. Подготовка и подписание изменений и дополнений к контрактам.
▫ Претензионная работа. Выставление, урегулирование, и погашение претензий.

Строительство завода СПГ.
Логистика и ОТОСБ, включая:
▫ Общий надзор за выполнением требований Техники безопасности, Охраны окружающей среды и здоровья. Составление рекомендаций при составлении проектов производства работ.
▫ Ежедневная отчетность о состоянии и выполнении требований ОТОСБ. Анализ безопасности выполнения работ, анализ соблюдения требований ТБ при составлении проектов производства работ.
▫ Надзор за исполнением требований техники безопасности при транспортировке и складировании материалов. Организация открытых площадок для хранения материалов в соответствии со стандартами ТБ и требованиями проекта.

Финансово-экономическая работа, включая:
▫ Подготовка полных инвестиционных Бизнес-планов, включая полное финансово-экономическое моделирование, бизнес - планирование, в соответствии с международными стандартами и практикой отчетности и планирования, включая, как статистические, так и динамические (NPV, IRR, RI, и т.п.) методы анализа.
▫ Финансовая оценка привлекательности инвестиционных проектов для получения займов на запуск и развитие проекта.
▫ Проектирование Основных Финансово-Экономических Показателей проекта (KPI), и дальнейшее отслеживание реально достигнутых показателей для их сопоставления с бизнес-планом, с целью анализа эффективности выполнения проекта. Составление соответствующей отчетности перед руководством компании.
▫ Проектирование и отслеживание операционных (эксплуатационных) расходов, Капитальных затрат, и всех прочих доходов, расходов, и затрат по проекту. Составление отчетности для держателей проекта.
▫ Бюджетирование деловых процессов. Финансово-Экономический Анализ.
▫ Переговорная и Контрактная работа;

ВЭД и логистика, включая:
▫ Импорт Сырья / Экспорт Готовой Продукции;
▫ Планирование Материально-технического Снабжения и Логистики, включая:
- Закупка порошкового кофе (15000 мт), доставка из-за рубежа, и управление запасами на основе MRP (планирование снабжения и поставок материалов ; Участие в программе развития MRP на предприятии. Заказ сырья и логистических услуг.
- Ежедневное планирование оперативного снабжения и завоза сырья и материалов со складов на производственный склад
- Составление графиков закупки и доставки сырья и упаковки, в соответствии с потребностями производства, складских возможностей компании, и экономии оборотных средств;
- Планирование закупки технологического оборудования и его доставки в соответствии с планом по установке оборудования;
- Физическое распределение готовой продукции.
▫ Организация транспортировки сырья и готовой продукции. Координация работы грузоперевозчиков, таможенных брокеров, и складов;
▫ Координация и оптимизация процессов производства, снабжения, грузоперевозок и складирования в целях снижения затрат и избегания своевременности поставок сырья и материалов, а также готовой продукции поставщикам.
▫ Поддержание и обновление баз данных;
▫ Работа с таможенными брокерами. Складирование. Контроль и управление запасами. Заказ сырья и упаковки.
▫ Подготовка и обработка товаросопроводительных документов (Коносаменты, Авианакладные, Дорожные накладные, и т.п.)
▫ Координация работы транспортных и складских подрядчиков.
Достигнута экономия USD300,000 в результате мер, предпринятых для оптимизации маршрутов доставки, использования более эффективной упаковки и тары, а также использования правильного грузового оборудования (контейнеров). Дополнительно сэкономлено USD 100,000 в результате снижения затрат на складирование

Сфера деятельности: Материально-техническое снабжения и комплексная логистика (склад, транспорт, таможня и прочее) для оффшоных буровых платформ и вспомогательных береговых объектов в рамках развития нефтегазового проекта «Сахалин-2».
Функциональные обязанности:
Складская и транспортная логистика, снабжение, включая:
▫ Управление персоналом береговой базы снабжения;
▫ Снабжение и обслуживание морских буровых платформ. В том числе химикатов, технических газов, сыпучих материалов, материалов, требующих соблюдения особого температурного режима при перевозке и складировании. Работа с паспортами безопасности материалов для выбора оптимального режима их хранения и планирования складских площадей.
▫ Транспортная логистика. Экспортно-Импортные операции. Координация стивидорных работ. Работа с администрацией порта.
▫ Осуществление программы экономии денежных средств предприятия в рамках деятельности береговой базы снабжения. Работа с администрацией порта.
▫ Координация деятельности субподрядчиков и подрядчиков;
▫ Управление запасами и контроль расходования материалов. Заказ материалов и оборудования для снабжения морских буровых работ.
▫ Организация и экспедирование морских грузоперевозок. Работа с грузовыми документами; Работа с администрацией морского порта.
▫ Организация и управление работой складов;

Сфера деятельности: Судостроение
Функциональные обязанности: Контрактная работа, ВЭД, МТО и логистика, и работа с таможней, включая:
▫ Администрирование и выполнение коммерческих условий контракта по строительству опорного основания морской буровой платформы и контракта на строительство плавучей установки по переработке жидких радиоактивных отходов по заказу правительства Японии), а также контрактов на строительство буксиров-спасателей по программе возрождения флота России.
▫ Проведение тендеров. Составление полных пакетов тендерной документации и их рассылка участникам тендеров, сбор и анализ документов от участников тендеров, выбор победителя конкурсов. Подготовка контрактов, их подписание и дальнейшее исполнение.
▫ Импорт судового оборудования и прочих материалов для судостроения;
▫ Экспорт продукции за рубеж;
▫ Работа с таможней и федеральными агентствами ( такими как федеральная служба валютного контроля, для примера).
▫ Выбор подрядчиков по результатам конкурсов (включая логистических подрядчиков;
▫ Переговорная и контрактная работа. Претензионная работа.;
▫ Контроль режима временного импорта материалов.
▫ Организация грузоперевозок и складирования.
▫ Отслеживание и согласование объемов предоставленных услуг и их оплат.