Помощник руководителя( Сахалин - Остров Возможностей )

Описание

[pic] 694020 Сахалинская область, г. Южно-Сахалинск +7-914-640-8161 Петренко Ирина Михайловна Дата рождения: 30/08/1973 Семейное положение: Разведена Национальность: Русская Иностранные языки: Английский язык – высокий уровень Образование: 1990 - 1992 гг. Южно-Сахалинский Педагогический Институт. Специальность – преподаватель начальных классов. Образовательные курсы: Июль 2004 - май 2005 Курсы английского языка Сертификат об окончании курсов с отличием. Август 2004 Компьютерные курсы Сертификат об окончании курсов с отличием. Сентябрь 2003 Южно-Сахалинский Институт усовершенствования учителей. Курс - Психология управления. Профессиональные навыки: Перевод документации, деловая переписка и устные переводы Надзор и распределение обязанностей для персонала. Планирование и координирование производственной деятельности. Работа с финансовой документацией. Опыт работы: Сентябрь 2021- Проект Сахалин-1, СБП Одопту, Pacific Rim Constructors По настоящее время Должность - Администратор проекта технический Ведение табелей учёта рабочего времени (внутренних и для заказчика), составление графиков смены персонала. Оформление заявок на ж/д и авиабилеты, на транспортировку и размещение сотрудников. Работа с кадровыми и бухгалтерскими документами (заявления, справки, договоры, заявки на подбор персонала). Перевод документации, составление актов выполненных работ. Работа с электронной почтой. Выполнение различных поручений менеджера проекта. Проект Сахалин-1, БКП Чайво ENL Администратор отдела логистики Ноябрь 2013- Июль 2021 Бронирование и распределение номеров в жилом комплексе, работа в PTS, составление отчётов Встреча, приём и расселение персонала, проведение вводных инструктажей и ознакомление с правилами проживания Составление и обработка заявок на заселение и транспортировку персонала, составление планов транспортировки Ежедневное взаимодействие с координатором по логистике и авиационным диспетчером, планирование процесса заселения с учётом производственных проектов Взаимодействие с персоналом обслуживающих компаний в качестве представителя заказчика Составление заявок на тех. обслуживание жилого комплекса и ведение базы данных в e-Merge Инвентаризация имущества, обновление информационной документации Проект Сахалин-1, БКП Чайво ENL Администратор отдела охраны Подтверждение заявок на въезд, изготовление электронных карт доступа и ведение базы данных Составление ежедневных отчётов, ведение статистики Перевод процедур и другой информационной документации Проект «Сахалин-1» БКП Чайво ООО «ОА «Арсенал» Сентябрь 2012- Должность – Бейджмейкер Ноябрь 2013 Обеспечение персонала и техники на Проекте пропусками согласно утвержденной процедуры. Оперирование системой “Honeywell” и дополнительным оборудованием для изготовления и выдачи пропусков Ведение учета и базы данных по выданным пропускам. Перевод, обработка и ведение документации, связанной с изготовлением и выдачей пропусков на Проекте. Составление, и предоставление отчетов на основе данных обслуживаемой системы. Июнь 2012- Проект «Сахалин-1» БКП Чайво ООО «ОА «Кольчуга» Сентябрь 2012 Должность – Диспетчер–оператор системы контроля доступа Обеспечение непрерывного контроля над объектами, контролируемыми системой “Honeywell”. Фиксирование и учёт попыток несанкционированного доступа на охраняемые объекты. Регистрация всех сигналов тревог и сбоев системы. Анализ и обновление базы данных. Подготовка и перевод рапортов, а так же документов аналитического и информационного характера. Проект «Сахалин-1» ООО «Экошельф» СБП Одопту Должность – администратор-переводчик Подготовка ежедневных и месячных табелей учёта рабочего времени для персонала и оборудования, графиков смены и отпусков персонала, заявок на доставку и расселение сотрудников. Подготовка путевых листов и отчётов по движению топлива. Оформление заявок (FMR) на поставку, приём, выдача и учёт ТМЦ, проведение инвентаризаций. Февраль 2012- Координирование рабочего процесса во взаимодействии с руководителем проекта, составление еженедельных отчётов о Май 2012 проделанной работе для заказчика. Обработка и предоставление текущей информации руководству для дальнейшего эффективного планирования работ. Составление АБР (Анализ безопасности работ) для различных видов производственной деятельности. Подготовка ежедневных, еженедельных и месячных отчётов по движению отходов, заявок, актов и манифестов на вывоз и переработку отходов. Ежедневный устный перевод рабочих собраний, а так же письменный перевод документации, деловая переписка. Май 2011- Январь 2012 Февраль2010 –Сентябрь 2010 Гостиничный комплекс «Гранд Охота» Должность – администратор Общие административные обязанности Апрель2009 - Сентябрь 2009 Проект «Сахалин-2» Завод СПГ Пригородное ФГУП «Ведомственная охрана» Сахалинский филиал Минэнерго России Должность – контролёр-администратор Приём и обработка заявок на получение пропусков, а так же их изготовление, перевод внутренней документации, общие административные обязанности. Январь 2007 – Апрель 2009 Проект «Сахалин-2» Завод СПГ Пригородное ООО «ОА «Кольчуга» Должность – диспетчер-переводчик Перевод внутренних процедур, деловая переписка, устные переводы, составление и перевод суточных рапортов, ведение графика учёта рабочего времени и статистики происшествий. Февраль 2005 – Декабрь 2006 Проект «Сахалин-2» Завод СПГ Пригородное Сахалин Саппорт Сервисез (SSS) Должность – администратор отдела расселения Приём и обработка заявок и документов для заселения на кемп, ведение базы данных, сверка информации по движению проживающих, составление ежедневных отчётов, сотрудничество с компаниями-субподрядчиками. Январь 2004 – Июль 2004г. Гостиница “Альфа”, г. Корсаков Должность - администратор Общие административные обязанности, включая регистрацию иностранных граждан Февраль 2000 по Декабрь 2003гг. Общеобразовательная средняя школа п. Новиково Должность – заместитель директора по воспитательной работе Планирование, организация и координация учебного процесса и связанных с ним мероприятий на учебный год. Личные качества: Коммуникабельность, дисциплинированность, умение работать в команде, легко обучаема