Менеджер по складу

Управление складами - Один крытый склад на 5 000 кв метров и Две открытые складские площадки 25 000 кв метров.
Управление по организации работ в соответствии с Правила и нормы охраны труда (составление АБР, нарядов, допусков, проведение инструктажей на рабочем месте). Организация, обеспечение и контроль за выполнением противопожарной безопасности в работе складов.

Организация и управление работ по получению \ выгрузки, проверки и хранения доставленных на Проект материалов и оборудования.

Организация и проведение инспекций Входного контроля по полученным материалам и оборудованию для определения их пригодности к работе. Составление отчетов (OSD) по Излишкам, Недопоставленным, Повреждённым материалам и оборудованию.

Определение любых несоответствий в полученных материалах и оборудовании и принимать меры к их устранению. Инициирование обращение за страховым возмещением вреда, причиненного материалам / оборудованию при перевозке или монтаже. Инициирование претензии к поставщикам при недостаче материалов, оборудовании или их несоответствии соответствующим заказам на закупку;

Управление информацией о прибытии материалов и оборудования на Липецкий проект и их наличии на складе;

Работа с Базой данных Складской программой - CMS (Construction Management System). Внесение в Базу сведений о принятых, складируемых и отправленных материалах, оборудования и т. д.

Предоставление Отделу по Планированию Сайта актуальную информацию о наличии материалов и оборудования с целью обеспечения осуществимости графиков строительства;

Руководство по организации и выполнению инвентаризации, ревизии. Проведение списания, утилизации материалов не пригодных к использованию. Составление документации к списанным, утилизированным материалам.

Составление и предоставление Актов – отчетов (М-15 и ОС-15) по полученным и выданным материалам и оборудованиям.

Организация и Координация работ Материальных отделов субподрядных компаний (Криосервис и Стеллар Констракшн). Разработка и внедрение процедуры работ между Генподрядчиком Липецкого проекта (Линде Инжиниринг РУС) и субподрядными компаниями (Криосервис и Стеллар Констракшн).

Проведение \ Участие в собраниях как внутри компании, так и митингах с представителями Заказчика (Линде Газ) и Субподрядных компаний (Криосервис и Стеллар Констракшн).

Управление логистикой складов (Один крытый склад на 10 000 метров 2 и Пять открытых складских площадок по 85 000 метров 2) в соответствии с указаниями Руководителя Сайта;

Управление информацией о прибытии материалов на склад и их наличии на складе;

Координирование таможенное оформление материалов;

Управление работ по получению, проверки и хранения материалов, доставленных на сайт;

Определение любых несоответствий в полученных материалах и оборудовании и принимать меры к их устранению;

Инициирование обращение за страховым возмещением вреда, причиненного материалам / оборудованию при перевозке или монтаже;

Инициирование претензии к поставщикам при недостаче материалов, оборудовании или их несоответствии соответствующим заказам на закупку;

Предоставление Отделу по Планированию Сайта актуальную информацию о наличии материалов и оборудования с целью обеспечения осуществимости графиков строительства;

Оповещение Менеджера/Координатора Сайта по Контролю о состоянии материалов / оборудования на заводе и прогнозах поставки с целью определения осуществимости графиков строительства;

Проведение инвентаризации, ревизии, а такжеcоставление и предоставления Отчета для Заказчика (Газпром) и Генерального подрядчика (Нипигаз).

Участие в планерках как внутри компании, так и митингах с представителями Заказчика (Газпром) и Генерального подрядчика (Нипигаз).

Работа по приемке, хранению, выдачи Металлических Трубных конструкций-заготовок (Spool), Флянцев (Flange), Опорные и трубные металоконструкции (MDS) на Трубную линию по чертежам, изоляционных и лако-красочных материалов, инструментов, электрооборудования, техники (транспорт, компрессоры), оргтехники, тест-приборами. Предоставление Сертификатов на перечисленный материал и оборудование. Обеспечивать инспекцию по качеству на имеющийся материал и оборудование.
Составление и подача Заявок на получение и возврат материала (FMR, MSR). Получение материала и оборудования. Детальная проверка полученного материала. Составление отчета по полученным материалам. Предоставление отчетов о имеющемся материале (кол-во, размер, тип и т.д.). А также составление отчетов по Излишкам, Недопоставленным, Поломанным материалам.
Работа с Заказами (заявками) по материалам, инструментам, СИЗ и т.д. Составление, оформление и отправка заявок (Purchase Requisition) в Отдел снабжения компании Fluor - г. Южно-Сахалинска и к Заказчику Проекта (ENL) на получение (поставку) материалов, инструментов, оборудования, СИЗ и т.д. Планирование необходимых запасов материалов, инструментов, СИЗ.
Планирование необходимого запаса материала, инструмента, ППЭ и др.
Складская работа: погрузочно-разгрузочные работы, прием-отпуск материалов. Отбор и упаковка материала для отправки на Проекты Эксон (морской платформы Orlan, морской платформы Berkut, нефтяного терминала De-Kastry, Береговой комплекс подготовки Chayvo и Odoptu) и Производственно- Сварочные цеха (CH2Mhill and ANGS). Подготовка мест для принятия поступивших грузов. материалов. Ведение работ по сохранности складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, Учет складских операций. Сортировка материалов по размерам, видам. Составление документаций по работе склада – журналов (листов) выдачи-приемки материалов (инструментов), журналов хранения (списания) материалов, сопроводительной документации (Товарно-Транспортных накладных, сертификатов, MTR, MSDS).
Выполнение обязанностей по организации работ в соответствии с Правила и нормы охраны труда (составление АБР, нарядов, допусков, проведение инструктажей на рабочем месте), противопожарной безопасности в работе складов.
Работа с Базой данных - Внесение в Базу сведений о принятых, складируемых и отправленных материалах, инструментов, оборудования и т. д. Внесение в Базу сведений о заказанных материалах Отчета по заявкам к материальному отделу компании Fluor в Южно-Сахалинске (Purchase Requisition). Внесение в Базу отчетных сведений.
Cоставление и отправка Заказчику Отчетов документации.
Проведение списания, утилизации материалов не пригодных к использованию. Составление документации к списанным, утилизированным материалам.
Организация вывоза материальных ценностей с территории Проекта. Организация перевозок строительных материалов, оборудования, техники. Работа с Заказчиками и координаторами транспортных компаний. Организация выгрузки материала. Координирование процесса поставки грузов. Составление документации на вывозимый (и вывозимый) груз (Cargo Manifest, Exit Manifest, Delivery Report).
Проведение инвентаризации, ревизии, а также оставление Отчета.
Участие в планерках как внутри компании, так и митингах с представителями Заказчика.

Режим работы составил четыре месяца / по 15 – 16 часов каждый день (без выходных и отпуска)
Составление и подача Заявок на приобретение материалов, Товарно-траспортных накладных (манифестов), Манифеста на вывоз (материалов и оборудования), Разрешительных документов на выезд, Заявка на ввъезд (транспорта, ввоз материалов, оборудования и персонала), Заявка на заправку топливом оборудования.
Встреча и сопровождение прибывающего транспорта и материалов на КПП Охраны. Организация доставки и вывоза грузов (оборудования, техники, инструментов, запасных деталей и т. д.). Заполнение сопроводительных документов для перевозимых грузов. Координирование процесса поставки грузов. Составление и подача отчетов о выполненной работе.
Организация вводного инструктажа по охране труда и наркотестов для персонала. Составление графиков заездов персонала, работающего вахтовым методом. Координация процесса по перемещению и смены персонала на проекте. Являюсь контактным лицом для специалистов, работающих вахтовым методом, по организации поездок, билетов, пропусков и размещению персонала на кемпе, организации питания. Работа с информационной базой данных по персоналу.
Составление и ведение табеля учета рабочего времени по персоналу и оборудованию. Подтверждение табеля учета рабочего времени по правильности их заполнения Работниками, наличия подписи сотрудника и визы уполномоченного руководителя. Регистрация иностранных граждан в миграционной службе в пос Ноглики.

В подчинении 3 кладовщика, 3 – 6 работников склада (в зависимости объема работ). Ответственный за работу складов с изоляционным (140 сорока футовых контейнера), лако-красочным (3 контейнера), скаффолдным (250 тонн), огнезащитным материалом (3 контейнера), а также инструментального склада (3 контейнера).
Работа по приемке, хранению, выдачи изоляционных, лако-красочных, скаффолдного, огнезащитного материала, инструментами, электрооборудованием, техникой (транспорт, компрессоры), абразивным и покрасочным оборудованием, оргтехникой, тест-приборами,
Работа с Заказами (заявками) по материалам, инструментам, СИЗ и т.д. Составление, оформление и отправка заявок (Purchase Requisition) в Отдел снабжения компании Кейп г. Южно-Сахалинска и к Заказчику Проекта на получение (поставку) материалов, инструментов, оборудования, СИЗ и т.д. Планирование необходимых запасов материалов, инструментов, СИЗ.
Складская работа: погрузочно-разгрузочные работы, прием-отпуск материалов. Подготовка мест для принятия поступивших грузов. материалов. Ведение работ по сохранности складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, Учет складских операций. Сортировка материалов по размерам, видам. Составление документаций по работе склада – журналов (листов) выдачи-приемки материалов (инструментов), журналов хранения (списания) материалов, сопроводительной документации (сертификатов, MSDS).
Выполнение обязанностей по организации работ в соответствии с Правила и нормы охраны труда (составление АБР, нарядов, допусков, проведение инструктажей на рабочем месте), противопожарной безопасности в работе складов.
Работа с Базой данных - Внесение в Базу сведений о принятых, складируемых и отправленных
материалах, инструментов, оборудования и т. д. Внесение в Базу сведений о заказанных материалах Отчета по заявкам к материальному отделу компании Кейп в Южно-Сахалинске (Purchase Requisition). Внесение в Базу отчетных сведений.
Работа с отделом Бухгалтерии и составление Актов списания расходных материалов, Актов списания малоценных материалов, Требований-накладных и т. д.
Составление и отправка Заказчику Отчетов документации.
Проведение списания, утилизации материалов не пригодных к использованию. Составление документации к списанным, утилизированным материалам.
Организация вывоза материальных ценностей с территории Проекта. Организация перевозок строительных материалов, оборудования, техники. Работа с Заказчиками и координаторами транспортных компаний. Организация выгрузки материала. Координирование процесса поставки грузов. Составление документации на вывозимый (и вывозимый) груз (Cargo Manifest, Exit Manifest, Delivery Report) Организация отправки материала из проекта Одопту на проект Чайво, Южно-Сахалинск, Пригородное и проекта Чайво, Южно-Сахалинск, Пригородное на проект Одопту .
Проведение инвентаризации, ревизии, а также оставление Отчета.
Участие в планерках как внутри компании, так и митингах с представителями Заказчика.