Специалист по кадрам с функциями офис-менеджера

12 Ноября

Партнерские Вакансии

Компания "Управление активами"

Требуется специалист по кадрам с функциями офис-менеджера

В обязанности входит:
- осуществление работы по комплектованию организации кадрами
- оформление документов, связанных с вопросами найма, перевода, повышения, понижения в должности, а также увольнения работников
- осуществление своевременного оформления приема, перевода и увольнения работников, выдачи справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдения правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовки документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам, а также внесение соответствующей информации в банк данных о персонале предприятия (в том числе в электронной программе 1С)
- составление и оформление трудовых договоров и соглашений к ним, ведение личных дел работников и другой кадровой документации
- ведение архива кадрового документооборота
- составление и выполнение графиков отпусков
- подготовка приказов по основной деятельности организации
- обеспечение офиса канцелярскими товарами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями
- прием и распределение входящих, исходящих звонков
- фиксация поступающих задач и поручений руководителя, доведение указаний до исполнителей, контроль сроков и качества исполнения
- регистрация входящей/исходящей корреспонденции
- отправка и получение почты, работа с курьерскими службами
- оформление пропусков для сотрудников, гостей и посетителей офиса
- встреча посетителей / деловых партнеров / клиентов компании
- выполнение отдельных поручений руководителя.

Требования:
- Аналогичный опыт работы от 1 года
- Навыки работы в 1С
- Знание ТК РФ
- Знание основ делопроизводства, деловой этики
- Навыки административно-хозяйственной деятельности
- Грамотная речь
- Владение компьютерными программами (Word, Excel)
- Умение работать с Интернет ресурсом

Заработная плата обсуждается по результатам собеседования