Специалист по административно-хозяйственному обеспечению сервисной базы

13 Ноября

Партнерские Вакансии

Город:

Южно-Сахалинск

Занятость:

Полная занятость

Компания "Волгапромальянс"

Уважаемый соискатель!

В нашей компании открыта вакансия «Специалист по административно-хозяйственному обеспечению сервисной базы».

В основные обязанности на данной позиции входит следующее:

Обязанности:

  • Организация работы административно - хозяйственного направления по вопросам содержания, эксплуатации и текущего ремонта служебных помещений, организация мелкого ремонта в кабинетах, взаимодействие с собственником здания, эксплуатационными службами коммунальными организациями для ресурсообеспечения офисов и помещений Компании;
  • Организация ремонтных работ в офисе Компании Подрядчиками: поиск и выбор Подрядчиков, контроль выполнения работ, приемка работ, инициация и контроль оплаты счетов;
  • Организация рабочих мест сотрудников Компании: планирование рассадки сотрудников, обеспечение закупки мебели, необходимых материалов и комплектующих по направлению хозяйственной деятельности;
  • Осуществление бюджетирования по административно-хозяйственному отделу, контроль исполнения бюджета;
  • Организация процесса закупки и приобретение товаров и услуг для создания оптимальных условий труда в офисе (организация работы с Поставщиками);
  • Определение потребностей в товарах и услугах для создания оптимальных условий труда в офисе: прием заявок от подразделений и самостоятельное определение потребности в канцелярских, хозяйственных и сопутствующих товарах и услугах, офисного оборудования; проведение анализа соответствия потребности запланированному бюджету и стандарту обеспечения офиса;
  • Взаимодействие с ресурсоснабжающими и коммунальными службами, инициация и контроль оплат;
  • Взаимодействие с арендодателями/арендаторами офисных помещений, инициация и контроль оплат;
  • Обеспечение контроля за техническим состоянием объекта (здания) и прилегающей территории;
  • Обеспечение чистоты, порядка в офисе (организация работы уборщиц, контроль качества уборки, сбор обратной связи по качеству уборки;
  • Обеспечение работоспособности автопарка (организация ремонта транспортных средств при необходимости);
  • Документальное обеспечение автопарка и сотрудников (регистрация/снятие с регистрации, диагностическая карта, страховки, контроль медицинского освидетельствования водителей);
  • Обеспечение эксплуатации мостового крана - 16 т (ОПО).

Требования:

  • Высшее образование (техническое);
  • Опыт работы в качестве руководителя административно-хозяйственного отдела не менее трех лет.

Навыки, необходимые для работы:

  • Уверенный пользователь ПК;
  • Опыт работы по с эксплуатационными службами и коммунальными организациями;
  • Опыт работы в закупочной деятельности.

Условия:

  • Социальный пакет: согласно Трудовому кодексу РФ;
  • Работа в офисе;
  • График 5/2, полная занятость.

Похожие вакансии

07 Ноября

Ведущий специалист (административно-хозяйственный сектор)

Южно-Сахалинск

Компания "ИК СИБИНТЕК" Обязанности: Определение потребностей в товарах и услугах для создания оптимальных условий труда Организация...

Отправить резюме подробнее

27 Октября

Начальник административно-хозяйственного отдела

Южно-Сахалинск

от 55 000 до 65 000 руб.

Компания "Главное управление МЧС России по Сахалинской области" Обязанности: Осуществлять общее руководство над рабочим персоналом...

Отправить резюме подробнее

28 Октября

Главный специалист административно-хозяйственной группы

Южно-Сахалинск

от 74 000 руб.

Компания "СОГАЗ" Лидер приглашает лучших! Вас ожидают следующие задачи: Контроль за содержанием и эксплуатацией офиса; Участие в...

Отправить резюме подробнее

25 Октября

Руководитель Отдела документационного обеспечения

Южно-Сахалинск

Компания "ФГБОУ ВО САХГУ" Обязанности: Контроль осуществления приема и первичной обработки входящих/исходящих документов и корреспонденции,...

Отправить резюме подробнее

04 Ноября

Начальник хозяйственного отдела

Южно-Сахалинск

до 65 000 руб.

Компания "Лайт-Декор" Обязанности: Общее руководство хозяйственным отделом отеля Обеспечение высокого уровня содержания и обслуживания...

Отправить резюме подробнее

Вакансия размещена в отрасли

Туризм / Гостиницы / Рестораны: