Специалист 1 категории, управление обеспечения и контроля качества

29 Сентября

Партнерские Вакансии

Компания "Газпроектинжиниринг Сахалин"

Обязанности:

- Назначение задач / обновление сроков, статусов / контроль выполнения / разработка инструкций по работе в системе / консультирование сотрудников по работе в системе / выпуск отчета / подгрузка документов и свидетельств проверки / установление связей между документами;

- Регистрация новых документов в 1С;

- Проверка связей между процессами / документами;

- Печать документов и сбор подписей;

- Направление запроса на внесение/замену документов в Техэксперт; проверка корректной загрузки и хранения документов в Техэксперте;

- Обеспечение единообразия документов, соответствия содержания типу документа, использования наименований и терминов, полноты содержания, вычитки текста;

- Консультационная поддержка сотрудникам по вопросам оформления документов / использования шаблонов /порядка разработки, проверки, согласования / актуализации / отмены документа;

- Помощь сотрудникам с разработкой шаблонов/документов (с использованием «Разработчика» в ворд, списков и формул в XL)

- Администрирование глоссария на портале компании;

- Направление документов на рассмотрение Заказчику; отслеживание своевременности ответов на комментарии Заказчика; обновление статусов в отчете для Заказчика;

- Согласование сроков перевода документов с группой переводчиков;

- Развитие системы ВНД в 1С при поддержке разработчиков ИТ;

- Ведение матрицы подписей ВНД.

Требования:

• Образование высшее.
• Требуется опыт администрирования систем электронного документооборота и работы с внутренними нормативными документами.
• Уровень владения английским языком: Intermediate (для работы с процедурами на англ языке).

Условия:

• График 5-дневная рабочая неделя;
• Профессиональное развитие // обучение;
• Комфортные условия труда;
• Корпоративная культура;
• Компания предоставляет компенсации на: спортивные абонементы, горячие обеды, медицину.
• Обсуждение ЗП по итогу собеседования.