Секретарь приемной Губернатора Сахалинской области

28 Октября

от 230 000 до 270 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Агентство по подбору персонала Правительства Сахалинской области"

Правительство Сахалинской области объявляет набор на должность секретаря в приёмную Губернатора Сахалинской области

Обязанности:

• осуществлять текущее и перспективное планирование работы Отдела;
• организовывать проведение телефонных переговоров Губернатора Сахалинской области, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи;
• обеспечивать контроль за исполнением правовых актов Губернатора Сахалинской области и Правительства Сахалинской области, первого заместителя Губернатора - руководителя Администрации, иных документов, своевременным и качественным выполнением распоряжений, указаний, поручений Губернатора Сахалинской области и первого заместителя Губернатора - руководителя Администрации в пределах своей компетенции;
• осуществлять организационное обеспечение участия Губернатора Сахалинской области в мероприятиях, проводимых органами исполнительной власти области, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти области, органами местного самоуправления области, организациями и должностными лицами области;
• принимать входящие звонки, оказывает содействие своевременному рассмотрению критических замечаний, заявлений и предложений граждан по существу их обращений;
• приглашать по поручению Губернатора Сахалинской области, должностных лиц на совещания, запрашивает необходимые документы и информацию;
• осуществлять координацию подготовки и реализации комплекса организационных мероприятий с участием Губернатора Сахалинской области в ходе визитов в Сахалинскую область официальных делегаций и должностных лиц, а также во время рабочих поездок Губернатора Сахалинской области в муниципальные образования области и другие субъекты Российской Федерации;
• исполнять поручения Губернатора Сахалинской области, Председателя Правительства Сахалинской области, первого заместителя Губернатора Сахалинской области, директора Департамента, заместителя директора Департамента, начальника отдела в Департаменте;
• осуществлять контроль за учетом письменных и устных обращений граждан, поступающих в Отдел, и обеспечивает их рассмотрение;
• участвовать в мероприятиях, организуемых Губернатором и Правительством Сахалинской области;
• осуществлять координацию подготовки и реализации комплекса организационных мероприятий с участием Губернатора Сахалинской области в ходе визитов в Сахалинскую область официальных делегаций и должностных лиц, а также во время рабочих поездок Губернатора Сахалинской области в муниципальные образования области и другие субъекты Российской Федерации;
• исполнять поручения Губернатора Сахалинской области, Председателя Правительства Сахалинской области, первого заместителя Губернатора Сахалинской области, директора Департамента, заместителя директора Департамента, начальника отдела в Департаменте;
• осуществлять контроль за учетом письменных и устных обращений граждан, поступающих в Отдел, и обеспечивает их рассмотрение;

Требования:

• Высшее образование не ниже уровня специалитета, магистратуры.
• Не менее четырех лет стажа гражданской службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки.
• Базовые квалификационные требования к знаниям и умениям:
• знание государственного языка Российской Федерации (русского языка);
• знания основ:

• а) Конституции Российской Федерации;

  б) Федерального закона от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

  в) Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

  г) Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

• знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий;
• умение мыслить стратегически (системно), рационально использовать служебное время и достигать результата; управлять изменениями, руководить подчиненными, эффективно планировать, организовывать работу и контролировать ее выполнение; оперативно принимать и реализовывать управленческие решения, коммуникативные умения.
• знания в сфере законодательства Российской Федерации и Сахалинской области;
• знания:
• основ государственного устройства Российской Федерации;
• задач, сроков, ресурсов и инструментов государственной политики;
• структуры и полномочий органов государственной власти и местного самоуправления;
• норм и правил официального (делового) протокола и этикета;
• норм делового общения;
• основ делопроизводства и документооборота;
• порядка работы со служебной информацией, а также сведениями, доступ к которым ограничен федеральными законами.
• умения:
• организации и ведения деловых встреч, переговоров;
• работы со служебными документами;
• подготовки делового письма, аналитических, информационных и других материалов;
• работы с органами государственной власти, органами местного самоуправления, гражданами и организациями;
• работы в Региональной системе электронного делопроизводства и документооборота.

Условия:

• Полная занятость, бессрочный служебный контракт

  Рабочие дни понедельник-пятница (с 09.00 до 17.15, в пятницу до 17.00, обеденный перерыв с 13.00 до 14.00; суббота, воскресенье – выходной)

  Ненормированный служебный день

  Основной – 30 дней, дополнительный отпуск за работу в районах, приравненных к РКС – 16 дней; отпуск за ненормированный служебный день - 3 дня (в зависимости от включения должности в Перечень должностей, по которым устанавливается ненормированный служебный день); отпуск за выслугу лет – до 10 дней в зависимости от продолжительности стажа за выслугу лет