Главный специалист (администрирование и документооборот)

01 Августа

Партнерские Вакансии

Компания "Газстройпром"

Обязанности:

• Организация делопроизводства, подготовка документов на подпись руководителю, регистрация исходящей корреспонденции;
• Нормоконтроль;
• Подготовка материалов к совещаниям, выполнение подготовки отчётов и докладов к совещаниям Заказчика, протоколирование совещаний, ведение сводов отчетности по протокольным поручениям;
• Обеспечение подготовки сводных данных о состоянии исполнительской дисциплины директора и сотрудников проектного офиса;
• Передача документов на исполнение в соответствии с резолюцией директора, контроль исполнения поручений директора;
• Подготовка внутренних документов (служебные записки, приказы на командировки, заявки на билеты, доверенности и прочее), исходящих писем, помощь сотрудникам в ЕСЭД;
• Организация хозяйственной жизнедеятельности приёмной (контроль воды, кофе, чая);
• Передача документов в головной офис, выполнение поручений директора

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы в делопроизводстве в строительных компаниях
• Грамотная речь, письмо, умение работать с большим объёмом информации
• Уверенный пользователь продуктов Microsoft Office

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня работы;
• График работы: вахта 45/45;
• Локация: недалеко от пгт. Ноглики
• Достойная материальная мотивация: конкурентоспособный уровень заработной платы, дополнительные выплаты за особые достижения, материальная помощь при жизненно важных событиях и др.;
• Интересные задачи и множество возможностей для карьерного роста;
• Заботимся о здоровье сотрудников: качественная программа ДМС, включая стоматологию и экстренную медицинскую помощь для Вас и Ваших детей после прохождения испытательного срока;
• В компании работает Корпоративный университет, который не только организует профессиональное обучение у лучших внешних поставщиков, но и активно развивает программы внутреннего повышения квалификации . А еще у нас есть доступ к библиотеке Альпина с телефонов (для скачивания доступно более 4000 книг на различные темы)