Компания "Дальневосточная Рыбопромышленная Управляющая Компания"
Обязанности:
- Осуществляет работу по ведению архивного дела в организации.
- Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.
- Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.
- Участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив.
- В соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет.
- Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.
- Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
- Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.
- Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.
- Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива.
- Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива.
- Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.
Требования:
Необходимые знания и навыки:
- Нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела в организации.
- Порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими.
- Единую государственную систему делопроизводства.
- Порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов.
- Порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию.
- Порядок ведения учета и составления отчетности.
- Структуру организации.
- Знание систем электронного документооборота.
- Уверенные навыки ведения деловой переписки.
- Стрессоустойчивость.
Условия:
- Официальное трудоустройство.
- Пятидневная рабочая неделя с 2-умя выходными днями (суббота и воскресенье).
- Ежегодный оплачиваемый отпуск в количестве 44 календарных дней; оплата проезда 1 раз в 2 года к месту проведения ежегодного оплачиваемого отпуска и обратно на территории Российской Федерации.
Вакансия размещена в отрасли